Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH BẢO LÃNH KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN LÀM VIỆC, HỌC TẬP |
|
| Mã quy trình | QT_001_HTQT |
| Đơn vị quản lý | Phòng Khoa học, Hợp tác quốc tế và Thông tin Thư viện |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:42 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Luật nhật cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13 của Quốc hội;
Quyết định số 3767/QĐ-BGDĐT ngày 18 tháng 11 năm 2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại;
Quyết định số 686/QĐ-ĐHH ngày 10/06/2016 của Đại học Huế về việc Quy định quản lý hoạt động hợp tác quốc tế của Đại học Huế.
1. Người phụ trách: Trần Thị Quỳnh Tiến ĐT: 0905862246 Email: tranthiquynhtien@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 tại Phòng KH, HTQT&TTTV
3. Thời gian trả hồ sơ: 30 ngày làm việc
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng KH, HTQT&TTTV
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Đề xuất nhu cầu | Cá nhân/đơn vị | Cá nhân/đơn vịhoàn thiện hồ sơ gửi phòng KH,HTQT&TTTV. Hồ sơ gồm: - Tờ trình (theo mẫu) đính kèm kế hoạch làm việc (theo mẫu) - Thư tiếp nhận/thư mời/hợp đồng/thỏa thuận hợp tác (bản dịch tiếng Việt có công chứng) và bản sao hộ chiếu. - Trường hợp khách muốn xin visa cho người thân đi cùng thì phải có giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (bản dịch tiếng Việt có công chứng) - Khách đến từ các nước hoặc khách là công dân các quốc gia nhạy cảm cần có văn bản cam kết (theo mẫu). - Trường hợp khách muốn xin visa tại cửa khẩu quốc tế thì cần nêu lý do cụ thể. - Chi phí xin visa sẽ do khách chi trả. | Ít nhất 01 tháng trước ngày khách nhập cảnh vào Việt Nam | QT_001_HTQT_BM01 QT_001_HTQT_BMPL01 QT_001_HTQT_BMPL02 | |
| 2. Phòng KH,HTQT&TTTV tiếp nhận, xử lý hồ sơ | Phòng KH,HTQT&TTTV | Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an | - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ - Soạn thảo và trình lãnh đạo trường ký Quyết định tiếp nhận trong trường hợp sinh viên đến học tập - Soạn thảo công văn trình lãnh đạo trường ký và gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an. | 20 ngày (Tùy thuộc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an) | |
| 3. Thông báo kết quả xin visa cho khách nước ngoài | Phòng KH,HTQT&TTTV | - Sau khi có công văn trả lời của Cục Xuất nhập cảnh, Phòng KH,HTQT&TTTV sẽ chuyển đến các đơn vị để thông báo cho khách. | 01 ngày |