Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH XIN PHÉP TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO, TẬP HUẤN QUỐC TẾ |
|
| Mã quy trình | QT_004_HTQT |
| Đơn vị quản lý | Phòng Khoa học, Hợp tác quốc tế và Thông tin Thư viện |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:42 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Quyết định số 3767/QĐ-BGDĐT ngày 18 tháng 11 năm 2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại;
Quyết định số 2134/QĐ-ĐHH ngày 31/12/2020 của Đại học Huế về ban hành Quy định tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Đại học Huế.
1. Người phụ trách: Trần Thị Quỳnh Tiến ĐT: 0905862246 Email: tranthiquynhtien@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 tại Phòng KH, HTQT&TTTV
3. Thời gian trả hồ sơ: 30 ngày làm việc
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng KH, HTQT&TTTV
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Đề xuất nhu cầu | Cá nhân/đơn vị | Cá nhân/đơn vị hoàn thiện hồ sơ gửi phòng KH,HTQT&TTTV Hồ sơ gồm: -Tờ trình (theo mẫu) . - Danh sách đại biểu tham dự, thông tin cá nhân của đại biểu có quốc tịch nước ngoài (họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nghề nghiệp, nơi công tác) kèm bản sao hộ chiếu. - Chương trình (Theo mẫu) | Ít nhất 50 ngày trước ngày tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn quốc tế | QT_004_HTQT_BM01 QT_004_HTQT_PL01 | |
| 2. Phòng KH,HTQT&TTTV tiếp nhận, xử lý hồ sơ | Phòng KH,HTQT&TTTV | Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh và Đại học Huế | Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ - Soạn thảo công văn trình lãnh đạo trường ký và gửi công văn đề nghị Đại học Huế ra quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn quốc tế. | 20 ngày (Tùy thuộc vào Đại học Huế) | |
| 3. Thông báo Quyết định của Đại học Huế | Phòng KH,HTQT&TTTV | Đơn vị chủ trì | Sau khi nhận Quyết định của Đại học Huế, Phòng KH,HTQT&TTTV sẽ thông báo đến các đơn vị. | 01 ngày | |
| 4. Tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn, trao đổi học thuật quốc tế | Đơn vị chủ trì | Phòng KH,HTQT&TTTV | Đơn vị chủ trìchịu trách nhiệm tổ chức, quản lý nội dung, tài liệu trong quá trình tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn. | Tùy thuộc vào thời gian tổ chức | |
| 5. Báo cáo kết quả | Đơn vị chủ trì | Phòng KH,HTQT&TTTV | Đơn vị chủ trì phải gửi báo cáo kết quả hội nghị, hội thảo, tập huấn (theo mẫu)cho Phòng KH,HTQT&TTTV.
| 02 tuầnsau khi kết thúc | QT_004_HTQT_BM02
|