Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH BỔ SUNG TÀI LIỆU |
|
| Mã quy trình | QT_008_TTTV |
| Đơn vị quản lý | Phòng Khoa học, Hợp tác quốc tế và Thông tin Thư viện |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:42 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Nghị định số 72/2002/NĐ-CP, ngày 6 tháng 8 năm 2002 của Chính Phủ về việc Quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Thư viện;
Luật Thư viện số 46/2019/QH14, ngày 21 tháng 11 năm 2019 của Quốc Hội.
1. Người phụ trách:
Tầng 1: Hoàng Bảo Nga, ĐT: 0948765159,email:hoangbaonga@huaf.edu.vn vàBùi Thị Minh Trang, ĐT:059044585 ,email: minhtrang@huaf.edu.vn.
Tầng 2: Ngô Thị Trưng, ĐT: 0868596479 , email: ngothitrung@huaf.edu.vn và Lê Thị Lệ Huyên, ĐT:0389932052 , email: lethilehuyen@huaf.edu.vn.
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 tại Phòng KH, HTQT&TTTV (Nhà làm việc số III)
3. Thời gian trả hồ sơ: 06 ngày làm việc
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng KH, HTQT&TTTV (Nhà làm việc số III)
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
|---|---|---|---|---|---|
1. Nhận nhu cầu tài liệu từ các cá nhân, đơn vị
| Bùi Thị Minh Trang, Lê Thị Lệ Huyên, Nguyễn Thị Như | Khoa chuyên môn và các cá nhân cán bộ, giảng viên, sinh viên và học viên | Nhận các đề xuất tài liệu - Đề xuất danh mục tài liệu cần bổ sung của các giảng viên, khoa chuyên môn - Danh mục đề xuất tài liệu cần bổ sung được tổng hợp từ các khảo sát bạn đọc - Đề xuất từ thực tế phục vụ và xử lý nghiệp vụ của cán bộ Thư viện | QT_008_TTTV _BM01 | |
| 2. Tổng hợp danh mục tài liệu bổ sung | Bùi Thị Minh Trang, Lê Thị Lệ Huyên | Các đơn vị cung cấp tài liệu | 1. Tổng hợp toàn bộ các nhu cầu bổ sung tài liệu Hoặc xin danh mục tài liệu mà các đơn vị cung cấp có 2. Đánh giá, lựa chọn sơ bộ những tài liệu phù hợp với các yêu cầu phục vụ của Thư viện 3. Tra tìm tài liệu trên phần mềm Koha xem đã có tại Thư viện hay chưa 4. Loại bỏ các tài liệu đã có. Thống kê lại danh sách tài liệu cần bổ sung cuối cùng | 03-10 ngày | |
| 3. Gửi danh mục đến các đơn vị xuất bản, cung cấp tài liệu | Bùi Thị Minh Trang, Lê Thị Lệ Huyên,
| Các đơn vị cung cấp tài liệu | - Liên hệ và gửi danh mục qua email đến các đơn vị cung cấp - Đốc thúc phản hồi của các đơn vị cung cấp -Tổng hợp lại danh mục mà các đơn vị có thể cung cấp được | ||
| 4. Soạn thảo tờ trình bổ sung, trình ký | Bùi Thị Minh Trang, Lê Thị Lệ Huyên, Nguyễn Thị Như | Phòng TCHC và CSVC, Phòng KHTC | Trình ký Phụ trách Phòng KH,HTQT và TTTV , đánh số văn bản và trình ký lên hiệu trưởng | 02 ngày | |
| 5. Liên hệ các đơn vị cung cấp hoàn thành thủ tục mua tài liệu | Bùi Thị Minh Trang, Lê Thị Lệ Huyên, Nguyễn Thị Như | Các đơn vị cung cấp tài liệu | - Hoàn thành các thủ tục như: Hợp đồng, thanh lý hợp đồng, tạm ứng (nếu có) | 02 ngày | |
| 6. Nhận tài liệu mua | Bùi Thị Minh Trang, Lê Thị Lệ Huyên, Nguyễn Thị Như | Các đơn vị cung cấp tài liệu | - Kiểm tra tài liệu mua về đã đúng so với danh mục cần mua và hóa đơn hay chưa, ký nhận hàng | ||
| 7. Nhập kho | Nguyễn Thị Như | Phòng TCHC và CSVC, Phòng KHTC | - Nhập số lượng vào file quản lý của Thư viện | 01 ngày | QT_008_TTTV _BM02 |
| 8. Làm thủ tục thanh toán | Bùi Thị Minh Trang, Lê Thị Lệ Huyên, Nguyễn Thị Như | Phòng TCHC và CSVC, Phòng KHTC | - Hoàn thành thủ tục thanh toán kinh phí cho đơn vị cung cấp tài liệu | 07 ngày. Tùy thuộc vào Phòng KHTC | |
| 9. Chuyển tài liệu cho bộ phận thực hiện công tác nghiệp vụ | Bùi Thị Minh Trang, Lê Thị Lệ Huyên, Nguyễn Thị Như | Chuyển tài liệu cho bộ phận thực hiện công tác nghiệp vụ và kết thúc quy trình | 01 ngày |