Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH XỬ LÝ BẠN ĐỌC VI PHẠM NỘI QUY MƯỢN TRẢ TÀI LIỆU |
|
| Mã quy trình | QT_010_TTTV |
| Đơn vị quản lý | Phòng Khoa học, Hợp tác quốc tế và Thông tin Thư viện |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:42 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Nội quy thư viện Trường Đại học Nông lâm, Đại học Huế.
..- …..????
1. Người phụ trách:
Tầng 1: Hoàng Bảo Nga, ĐT: 0948765159,email:hoangbaonga@huaf.edu.vn vàBùi Thị Minh Trang, ĐT:059044585 ,email: minhtrang@huaf.edu.vn.
Tầng 2: Ngô Thị Trưng, ĐT: 0868596479, email: ngothitrung@huaf.edu.vn và Lê Thị Lệ Huyên, ĐT:0389932052 , email: lethilehuyen@huaf.edu.vn.
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 tại Phòng KH, HTQT&TTTV (Nhà làm việc số III)
3. Thời gian trả hồ sơ: 06 ngày làm việc
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng KH, HTQT&TTTV (Nhà làm việc số III)
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
|---|---|---|---|---|---|
| Kiểm tra thông tin vi phạm | Hoàng Bảo Nga, Ngô Thị Trưng, Lê Thị Lệ Huyên, Bùi Thị Minh Trang; | Bạn đọc | Đối chiếu thông tin, hình ảnh và số thẻ bạn đọc trong phần mềm thư viện | Các ngày trong tuần | |
| Lập biên bản và xử lý tại chỗ đối với sinh viên các khóa (trừ sinh viên năm cuối) | Hoàng Bảo Nga, Ngô Thị Trưng, Lê Thị Lệ Huyên, Bùi Thị Minh Trang; Bạn đọc | Bạn đọc | - Thu hồi tài liệu mượn quá hạn. - Phạt quá hạn mượn theo Nội quy thư viện. - Nếu bạn đọc chưa nộp phạt, Thủ thư sẽ khóa thẻ bạn đọc, đến lúc bạn đọc lên nộp phạt thì mở thẻ hoạt động lại bình thường. | Các ngày trong tuần | QT_010_TTTV _BM01 |
| 3. Xử lý bạn đọc vi phạm là sinh viên cuối khóa | Hoàng Bảo Nga, Ngô Thị Trưng | Phòng Đào Tạo và Công tác sinh viên(Phòng ĐT&CTSV) | - Thủ thư đối chiếu danh sách sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp và lập danh sách sinh viên còn nợ tài liệu và nợ tiền phạt quá hạn. -Gửi danh sách sinh viên nợ tài liệu và phạt quá hạn cho Phòng ĐT&CTSV, website Thư viện, fanpage trường thông báo cho các sinh viên này. | QT_010_TTTV _BM02 | |
| 4. Xác nhận tình trạng hoàn thành nghĩa vụ của sinh viên, kết thúc quy trình. | - Sinh viên chưa hoàn thành trả tài liệu mượn và tiền phạt quá hạn, phản hồi Phòng ĐT&CTSV đề nghị tạm giữ bằng tốt nghiệp các sinh viên này và quay lại Bước 3. - Sinh viên hoàn thành trả tài liệu mượn và phạt quá hạn, thông báo Phòng ĐT&CTSV -> Kết thúc quy trình. |