Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH BIÊN SOẠN VÀ QUẢN LÝ NGÂN HÀNG CÂU HỎI THI |
|
Mã quy trình | QT_001_KT |
Đơn vị quản lý | Phòng Khảo thí, Bảo đảm chất lượng giáo dục, Thanh tra và Pháp chế |
Cấp độ phục vụ | 2 |
Tình trạng | Hiện hành |
Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:42 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Quyết định số 1646/QĐ-ĐHNL ngày 14 tháng 12 năm 2018 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nông Lâm về việc ban hành Quy định tổ chức, quản lý thi kết thúc học phần và thi tốt nghiệp của trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế
1. Người phụ trách:
- Trần Phương Đông (Phụ trách chính) ĐT: 0977380707 Email: tranphuongdong@huaf.edu.vn
- Khương Anh Sơn ĐT: 0905795889 Email: khuonganhson@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ:
Thời gian: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần
Phương thức: Giảng viên (GV) nộp bản cứng có đầy đủ chữ ký và bản file theo mẫu chung
Địa điểm tiếp nhận: Bản cứng gửi đến Phòng Khảo thí, Bảo đảm chất lượng giáo dục, Thanh tra và pháp chế (KT,BĐCLGD,TT&PC); Bản file gửi qua email: nganhangdethi@huaf.edu.vn
3. Thời gian trả hồ sơ: Thời hạn hoàn thành việc nộp ngân hàng câu hỏi thi: ngày 15/11 (Học kỳ 1); ngày 15/4 (Học kỳ 2)
Thời gian trả lời/phản hồi cho GV là 10 ngày làm việc sau khi nhận được ngân hàng câu hỏi thi.
4. Địa điểm trả hồ sơ: Thông tin trả lời/phản hồi được gửi qua địa chỉ email của GV và/hoặc điện thoại của GV.
Quy trình thực hiện
Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
---|---|---|---|---|---|
1. Ban hành thông báo hướng dẫn xây dựng, cập nhật ngân hàng câu hỏi thi | Phòng KT, BĐCLGD, TT&PC | Phòng ĐT&CTSV
| - Rà soát lại kế hoạch giảng dạy của học kỳ - Rà soát các học phần chưa có ngân hàng câu hỏi thi - Ban hành các quy định hướng dẫn xây dựng, cập nhật ngân hàng đề (Tự luận, Vấn đáp, Trắc nghiệm) | 01 ngày; Đầu mỗi học kỳ I và học kỳ II | |
2. Biên soạn, cập nhật ngân hàng câu hỏi thi | GV, Bộ môn, Khoa | Phòng KT, BĐCLGD, TT&PC
| - Khoa chuyên môn thông báo triển khai thực hiện đến từng GV kể cả GV kiêm nhiệm. - GV/nhóm GV xây dựng bộ câu hỏi tự luận và trắc nghiệm - Biên soạn theo mẫu chung - Đáp án được lưu giữ tại Bộ môn. - Bộ môn kiểm duyệt | 50 ngày Kể từ ngày ra thông báo | QT_001_KT_BM01 QT_001_KT_BM02 QT_001_KT_BM03 QT_001_KT_BM04 |
3. Tiếp nhận và kiểm duyệt hàng câu hỏi thi | Phòng KT, BĐCLGD, TT&PC | Giảng viên
| - GV gửi bản cứng (có xác nhận của Bộ môn) cho phòng KT,BĐCLGD,TT&PC - GV gửi file mềm cho phòng KT, BĐCLGD,TT&PC qua địa chỉ email: nganhangdethi@huaf.edu.vn - Tổng hợp, kiểm tra tính phù hợp so với quy định chung và phản hồi lại thông tin (nếu có sai sót) | ||
4. Hoàn thiện lưu trữ ngân hàng câu hỏi thi | Phòng KT, BĐCLGD, TT&PC | - Định dạng, lưu trữ bản cứng và bản mềm - Nhập ngân hàng câu hỏi vào các phần mềm quản lý đề thi - In bộ đề thi vấn đáp, thực hành, phòng máy gửi cho GV và Bộ môn quản lý - Xuất đề thi, in sao, bảo mật dựa trên lịch thi. |