Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH TỔ CHỨC THI KẾT THÚC HỌC PHẦN |
|
| Mã quy trình | QT_002_KT |
| Đơn vị quản lý | Phòng Khảo thí, Bảo đảm chất lượng giáo dục, Thanh tra và Pháp chế |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:42 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Quyết định số 1646/QĐ-ĐHNL ngày 14 tháng 12 năm 2018 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nông Lâm về việc ban hành Quy định tổ chức, quản lý thi kết thúc học phần và thi tốt nghiệp của trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế;
Quyết định của Hiệu trưởng Trường Đại học Nông Lâm về việc thành lập Ban chỉ đạo, điều hành thi năm học.
1. Người phụ trách:
- Khương Anh Sơn (Phụ trách chính) ĐT: 0905795889 Email: khuonganhson@huaf.edu.vn
- Trần Phương Đông ĐT: 0977380707 Email: tranphuongdong@huaf.edu.vn
- Võ Thị Thúy Hường ĐT: 0909530833 Email: huongnl241078@gmail.com
- Châu Võ Trung Thông ĐT: 0962000951 Email: chauvotrungthong@huaf.edu.vn
- Nguyễn Chánh Bảo Nhật ĐT: 0826567283 Email: nguyenchanhbaonhat@huaf.edu.vn
- Nguyễn Thị Hương Giang ĐT: 0348800986 Email: nguyenthihuonggiang@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ:
Theo kế hoạch giảng dạy và học tập của Nhà trường, và lịch thi của Phòng ĐT&CTSV.
Hồ sơ phòng thi được nhận tại Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC trước ca/buổi thi 30 phút.
3. Thời gian trả hồ sơ: Hồ sơ phòng thi được hoàn trả cho Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC sau khi kết thúc ca/buổi coi thi
4. Địa điểm trả hồ sơ: Trả hồ sơ phòng thi tại Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC.
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Thành lập ban ban chỉ đạo thi kết thúc học phần | Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC | Phòng ĐT&CTSV; Các Khoa | Ban ban chỉ đạo thi kết thúc học phần được kiện toàn thành lập vào đầu năm học | 01 ngày | |
| 2. Xây dựng lịch thi và công bố lịch thi chính thức | Phòng ĐT&CTSV | - Các khoa chuyên môn - Phòng KT, BĐCLGD, TT&PC
| Xây dựng dự thảo lịch thi, gửi các đơn vị rà soát góp ý. Cập nhật điều chỉnh lịch thi theo góp ý. Công bố lịch thi chính thức, gửi các đơn vị | 21 ngày – 50 ngày kể từ ngày bắt đầu mỗi học kỳ. (50 ngày đối với học kỳ 1 & 2; 21 ngày đối với học kỳ 3)
| |
| 3. Phân công cán bộ coi thi | Khoa chuyên môn | Phòng KT, BĐCLGD, TT&PC | - Các Khoa phân công cán bộ coi thi đối với các học phần do Khoa giảng dạy theo lịch thi. - Phòng KT,BĐCLGD, TT&PC làm đầu mối tổng hợp yêu cầu số lượng cán bộ coi thi các học phần Mác-Lê, ngoài trường, nhóm học phần có nhiều phòng thi để gửi các Khoa điều động phân công cán bộ coi thi. - Khoa/Bộ môn thực hiện phân công/điều chỉnh cán bộ coi thi và gửi về Phòng KT,BĐCLGD, TT&PC đúng thời hạn. - Cán bộ coi thi thông báo Khoa/Bộ mn và Phòng KT, BĐCLGD, TT&PC các trường hợp điều chỉnh, cập nhật cán bộ coi thi trong suốt đợt thi cho đến ngày thi cuối cùng của đợt. | 10 ngày kể từ khi công bố lịch thi (đối với các đợt thi tập trung hoặc có số lượng phòng thi nhiều/nhiều nhóm học phần thi); 03 ngày trước khi ngày thi diễn ra (đối với đợt thi không tập trung) | QT_002_KT_BM01 QT_002_KT_BM02 |
| 4. Điều chỉnh, bổ sung thi kết thúc học phần | Người học Giảng viên Khoa chuyên môn | Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC | Xử lý các trường hợp điều chỉnh lịch thi, bổ sung thi kết thúc học phần có lý do chính đáng và có minh chứng đính kèm theo quy định.
| 03 ngày | QT_002_KT_BM03
|
| 5. Làm đề thi, in sao bảo mật | Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC; | Làm đề thi, in sao bảo mật và chuẩn bị các vật tư phục vụ kỳ thi | Thực hiện ngay sau khi lịch thi được cống bố | ||
| 6. Tổ chức, triển khai thi kết thúc học phần | Cán bộ coi thi Cán bộ coi thi và Ban thanh tra thi | Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC; Các Khoa/Bộ môn | - Nhận đề thi, hồ sơ phòng thi và giấy thi tại phòng KT,BĐCLGD, TT&PC. - Thực hiện việc coi thi và thanh tra thi | - Theo lịch phân công coi thi - Theo lịch thanh tra thi | QT_002_KT_BM04 QT_002_KT_BM05
|
| 7. Các hoạt động sau coi thi | Cán bộ coi thi; Các Khoa/Bộ môn; GV; Phòng ĐT&CTSV | Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC | - Bàn giao bài thi theo quy định - Tổ chức hoạt động cắt phách, chấm thi, ráp phách; - Lên điểm bài thi; giao nộp điểm thi và lưu trữ bài thi. |