Chi tiết quy trình

QUY TRÌNH TỔ CHỨC THI KẾT THÚC HỌC PHẦN

Mã quy trình QT_002_KT
Đơn vị quản lý Phòng Khảo thí, Bảo đảm chất lượng giáo dục, Thanh tra và Pháp chế
Cấp độ phục vụ 2
Tình trạng Hiện hành
Cập nhật lúc 2022-11-09 17:19:42
Các biểu mẫu
QT_002_KT_BM01. Phân công cán bộ coi thi
QT_002_KT_BM02. Điều chỉnh cán bộ coi thi
QT_002_KT_BM03. Điều chỉnh, bổ sung thi kết thúc học phần
QT_002_KT_BM04. Biên bản thu bài và ghi điểm thi.
QT_002_KT_BM05. Sổ theo dõi giao nhận đề thi.
Nội dung quy trình

Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:

Quyết định số 1646/QĐ-ĐHNL ngày 14 tháng 12 năm 2018 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nông Lâm về việc ban hành Quy định tổ chức, quản lý thi kết thúc học phần và thi tốt nghiệp của trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế;

Quyết định của Hiệu trưởng Trường Đại học Nông Lâm về việc thành lập Ban chỉ đạo, điều hành thi năm học.

1. Người phụ trách: 

- Khương Anh Sơn   (Phụ trách chính)     ĐT: 0905795889      Email: khuonganhson@huaf.edu.vn

- Trần Phương Đông                                     ĐT: 0977380707      Email:  tranphuongdong@huaf.edu.vn      

- Võ Thị Thúy Hường                                  ĐT: 0909530833      Email:  huongnl241078@gmail.com

- Châu Võ Trung Thông                              ĐT: 0962000951      Email: chauvotrungthong@huaf.edu.vn

- Nguyễn Chánh Bảo Nhật                          ĐT: 0826567283      Email: nguyenchanhbaonhat@huaf.edu.vn

            - Nguyễn Thị Hương Giang             ĐT: 0348800986      Email: nguyenthihuonggiang@huaf.edu.vn

2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: 

Theo kế hoạch giảng dạy và học tập của Nhà trường, và lịch thi của Phòng ĐT&CTSV. 

Hồ sơ phòng thi được nhận tại Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC trước ca/buổi thi 30 phút.

3. Thời gian trả hồ sơ: Hồ sơ phòng thi được hoàn trả cho Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC sau khi kết thúc ca/buổi coi thi

4. Địa điểm trả hồ sơ: Trả hồ sơ phòng thi tại Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC.

Quy trình thực hiện
Các bướcĐơn vị/Cá nhân thực hiệnĐơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợpNội dung thực hiện

Thời gian

(ngày làm việc)

Biểu mẫu hướng dẫn
1. Thành lập ban ban chỉ đạo thi kết thúc học phầnPhòng KT,BĐCLGD,TT&PCPhòng ĐT&CTSV; Các KhoaBan ban chỉ đạo thi kết thúc học phần được kiện toàn thành lập vào đầu năm học01 ngày 
2. Xây dựng lịch thi và công bố lịch thi chính thứcPhòng ĐT&CTSV

- Các khoa chuyên môn

- Phòng KT, BĐCLGD, TT&PC

 

Xây dựng dự thảo lịch thi, gửi các đơn vị rà soát góp ý.

Cập nhật điều chỉnh lịch thi theo góp ý.

Công bố lịch thi chính thức, gửi các đơn vị

21 ngày – 50 ngày

kể từ ngày bắt đầu mỗi học kỳ.

(50 ngày đối với học kỳ 1 & 2; 21 ngày đối với học kỳ 3)

 

 
3. Phân công cán bộ coi thiKhoa chuyên mônPhòng KT, BĐCLGD, TT&PC

- Các Khoa phân công cán bộ coi thi đối với các học phần do Khoa giảng dạy theo lịch thi.

- Phòng KT,BĐCLGD, TT&PC làm đầu mối tổng hợp yêu cầu số lượng cán bộ coi thi các học phần Mác-Lê, ngoài trường, nhóm học phần có nhiều phòng thi để gửi các Khoa điều động phân công cán bộ coi thi.

- Khoa/Bộ môn thực hiện phân công/điều chỉnh cán bộ coi thi và gửi về Phòng KT,BĐCLGD, TT&PC đúng thời hạn.

- Cán bộ coi thi thông báo Khoa/Bộ mn và Phòng KT, BĐCLGD, TT&PC các trường hợp điều chỉnh, cập nhật cán bộ coi thi trong suốt đợt thi cho đến ngày thi cuối cùng của đợt.

10 ngày kể từ khi công bố lịch thi (đối với các đợt thi tập trung hoặc có số lượng phòng thi nhiều/nhiều nhóm học phần thi);

03 ngày trước khi ngày thi diễn ra (đối với đợt thi không tập trung)

QT_002_KT_BM01 QT_002_KT_BM02
4. Điều chỉnh, bổ sung thi kết thúc học phần

Người học

Giảng viên

Khoa chuyên môn

Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC

Xử lý các trường hợp điều chỉnh lịch thi, bổ sung thi kết thúc học phần có lý do chính đáng và có minh chứng đính kèm theo quy định.

 

03 ngày

QT_002_KT_BM03

 

5. Làm đề thi, in sao bảo mậtPhòng KT,BĐCLGD,TT&PC; Làm đề thi, in sao bảo mật và chuẩn bị các vật tư phục vụ kỳ thiThực hiện ngay sau khi lịch thi được cống bố 
6. Tổ chức, triển khai thi kết thúc học phần

Cán bộ coi thi

Cán bộ coi thi và Ban thanh tra thi

Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC; Các Khoa/Bộ môn

- Nhận đề thi, hồ sơ phòng thi và giấy thi tại phòng KT,BĐCLGD, TT&PC.

- Thực hiện việc coi thi và thanh tra thi

- Theo lịch phân công coi thi

- Theo lịch thanh tra thi

QT_002_KT_BM04

QT_002_KT_BM05

 

7. Các hoạt động sau coi thi

Cán bộ coi thi;

Các Khoa/Bộ môn; GV;

Phòng ĐT&CTSV

Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC

- Bàn giao bài thi theo quy định

- Tổ chức hoạt động cắt phách, chấm thi, ráp phách;

- Lên điểm bài thi; giao nộp điểm thi và lưu trữ bài thi.

  
Thông tin khác
Nộp hồ sơ
© Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế.
Xây dựng và phát triển bởi nhóm nghiên cứu theo đề tài DHL2022-PB-01