Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH XIN THI BỔ SUNG, ĐIỀU CHỈNH LỊCH THI |
|
Mã quy trình | QT_004_KT |
Đơn vị quản lý | Phòng Khảo thí, Bảo đảm chất lượng giáo dục, Thanh tra và Pháp chế |
Cấp độ phục vụ | 2 |
Tình trạng | Hiện hành |
Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:42 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Quyết định số 1646/QĐ-ĐHNL ngày 14 tháng 12 năm 2018 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nông Lâm về việc ban hành Quy định tổ chức, quản lý thi kết thúc học phần và thi tốt nghiệp của trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế.
1. Người phụ trách:
- Châu Võ Trung Thông (Phụ trách chính, điều phối) ĐT: 0962000951 Email: chauvotrungthong@huaf.edu.vn
- Trần Phương Đông ĐT: 0977380707 Email: tranphuongdong@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ:
Thời gian nhận đơn: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần vào giờ hành chính.
Lưu ý: Thời gian người học nộp đơn xin thi bổ sung phải cách ngày dự định thi bổ sung tối thiểu 05 ngày.
Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC sẽ ưu tiên bố trí tập trung người học thi bổ sung vào ngày thứ 6 hàng tuần trong đợt thi tập trung;
Người học nộp đơn vào các ngày thứ 5, thứ 6 thì sẽ được xử lý đơn vào tuần làm việc kế tiếp.
Phương thức: Người học viết đơn, điền đầy đủ các thông tin theo mẫu, gửi trực tiếp/gửi vào hộp thư của Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC. Trong trường hợp dịch bệnh hoặc giãn cách xã hội, người học gửi thư điện tử kèm theo file đơn đến địa chỉ email: kt_dbcl@huaf.edu.vn
Địa điểm tiếp nhận: Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC hoặc qua email: kt_dbcl@huaf.edu.vn
3. Thời gian trả hồ sơ: 03 ngày làm việc. Kết quả xử lý được thông báo qua điện thoại/email của người học.
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC hoặc qua địa chỉ email của người học đã đăng ký trong đơn.
Quy trình thực hiện
Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
---|---|---|---|---|---|
1. Viết đơn và nộp đơn | Người học | Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC | Người học làm đơn xin bổ sung/điều chỉnh thi kết thúc học phần nộp đơn về bộ phận Khảo thí (kèm theo minh chứng). Lưu ý: Thời gian nộp đơn phải cách ngày xin thi bổ sung tối thiểu 05 ngày. | QT_004_KT_BM01 | |
2. Tiếp nhận đơn và xử lý | Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC | Phòng ĐT&CTSV; và các Khoa | Tiếp nhận đơn của người học, phân loại và kiểm tra đối chiếu các thông tin, điều kiện xin thi bổ sung/điều chỉnh lịch thi. | 01 ngày | |
3. Xử lý phê duyệt đơn | Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC | - Phê duyệt đồng ý cho người học thi bổ sung/điều chỉnh lịch thi; - Chuẩn bị Biên bản thu bài và ghi điểm thi; làm đề thi bổ sung (nếu có) | 01 ngày | ||
4. Thông báo kết quả | Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC | - Thông báo kết quả cho người học thông qua điện thoại/email; - Thông báo cho các Khoa/Cán bộ coi thi được biết trong trường hợp cần thiết. | 01 ngày | ||
5. Lưu trữ hồ sơ | Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC | Các đơn vị có người học thi bổ sung/điều chỉnh lịch thi | Lưu trữ đơn xin điều chỉnh/bổ sung thi kết thúc học phần đã phê duyệt và các minh chứng đi kèm (nếu có) |