Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH THU THẬP DỮ LIỆU XẾP HẠNG ĐẠI HỌC |
|
| Mã quy trình | QT_005_ĐBCLGD |
| Đơn vị quản lý | Phòng Khảo thí, Bảo đảm chất lượng giáo dục, Thanh tra và Pháp chế |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:42 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Công văn 215/ĐHH-ĐTCTSV ngày 24 tháng 02 năm 2021 Phó Giám đốc Đại học Huế về việc ban hành hướng dẫn Xây dựng dữ liệu xếp hạng đại học của Đại học Huế theo hệ thống xếp hạng QS – ASIA năm 2021;
1. Người phụ trách:
Trần Phương Đông (Phụ trách chính) ĐT: 0977380707 Email: tranphuongdong@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Hoạt động thường xuyên vào Quý I hàng năm, tại Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC
3. Thời gian trả hồ sơ: 12 ngày làm việc
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC
Quy trình thực hiện
Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Lên kế hoạch, phân công các đầu mối thu thập dữ liệu | Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC | Căn cứ vào thời gian và yêu cầu của Đại học Huế hàng năm Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC phân công các đầu mối tiến hành thu thập dữ liệu xếp hạng theo biểu mẫu chung | |||
| 2. Thu thập dữ liệu học giả và nhà tuyển dụng | - Phòng KH,HTQT&TTTV - Phòng ĐT&CTSV
| Các khoa chuyên môn | - Phòng KH,HTQT&TTTV là đơn vị đầu mối phối hợp với các Khoa chuyên môn thu thập dữ liệu học giả. - Phòng ĐT&CTSV là đơn vị đầu mối phối hợp với các Khoa chuyên môn thu thập dữ liệu nhà tuyển dụng. - Các đơn vị Khoa chuyên môn cung cấp thông dữ liệu học giả, nhà tuyển dụng | 01 ngày | QT_005_ĐBCLGD_BM01 QT_005_ĐBCLGD_BM02 QT_005_ĐBCLGD_BM03 QT_005_ĐBCLGD_BM04 |
| 3. Các Khoa chuyên thu thập dữ liệu | Các Khoa chuyên môn | - Phòng KH,HTQT&TTTV - Phòng ĐT&CTSV
| - Các Khoa chuyên môn tiến hành gửi email đến các học giả trong và ngoài nước - Các Khoa chuyên môn cung cấp thông tin tuyển dụng | 08 ngày | |
| 4. Rà soát dữ liệu và gửi cho đơn vị đầu mối | - Phòng KH,HTQT&TTTV - Phòng ĐT&CTSV
| Các khoa chuyên môn | - Kiểm tra, phản hồi với các Khoa về dữ liệu thu thập theo mẫu chung - Yêu cầu cung cấp đầy đủ tất cả các dữ liệu theo mẫu chung - Gửi giữ liệu cho Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC để tổng hợp upload lên hệ thống | 01 ngày | |
| 5. Tổng hợp dữ liệu upload lên hệ thống | Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC | - Phòng KH,HTQT&TTTV - Phòng ĐT&CTSV | Rà soát, làm sạch và cân đối số lượng mẫu dữ liệu upload lên hệ thống | 02 ngày |