Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH KIỂM TRA VIỆC TỔNG HỢP ĐIỂM THI, NHẬP ĐIỂM THI, QUẢN LÝ ĐIỂM THI TRÊN HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM CỦA TRƯỜNG |
|
| Mã quy trình | QT_003_KTTHĐ |
| Đơn vị quản lý | Phòng Khảo thí, Bảo đảm chất lượng giáo dục, Thanh tra và Pháp chế |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:42 |
| Các biểu mẫu | |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Căn cứ Nghị định số 86/2011/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2011 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thanh tra;
Căn cứ Thông tư số 51/2012/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ giáo dục Đào tạo về việc tổ chức và hoạt động thanh tra trong cơ sở giáo dục đại học, trường trung cấp chuyên nghiệp;
Căn cứ Quyết định số 20/QĐ-HĐĐH ngày 31 tháng 7 năm 2020 của Hội đồng Đại học Huế về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Huế và Quyết định số 07/QĐ-HĐĐH ngày 19 tháng 01 năm 2021 của Hội đồng Đại học Huế về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Huế;
Căn cứ Quyết định số 943/QĐ-ĐHNL ngày 21 tháng 10 năm 2016 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nông Lâm về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động thanh tra, kiểm tra của Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế;
Căn cứ Quyết định của Hiệu trưởng Trường Đại học Nông Lâm về việc thành lập Ban Thanh tra đào tạo kèm theo kế hoạch thanh tra năm học;
Căn cứ Quyết định thành lập Tổ kiểm tra đề thi, bài thi, điểm thi của Hiệu trưởng.
1. Người phụ trách: Nguyễn Thị Hương Giang ĐT: 0348800986 Email: nguyenthihuonggiang@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận: Từ thứ 2 đến thứ 6 tại Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC
3. Thời gian trả thực hiện: Các ngày trong tuần
4. Địa điểm thực hiện: Tại Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
| 1. Ban hành Quyết định thành lập tổ kiếm tra đề thi, bài thi, điểm thi kèm kế hoạch kiểm tra. | Phòng KT, ĐBCL & TTPC trình Hiệu trưởng | Phòng KT, ĐBCL & TTPC
| Thông báo kế hoạch kiểm tra cho các thành viên |
|
QT_001_TTT_BM01
|
| 2. Thông báo cho thư ký các khoa nộp bảng điểm cho bộ phận TTPC | Phòng KT, ĐBCL & TTPC trình Hiệu trưởng | Ban Thanh tra đào tạo | Bộ phận TTPC tiếp nhận các học phần thi học kì và lần lượt kiểm tra quá trình tổng hợp, nhập và quản lý điểm thi của các đơn vị trên hệ thống phần mềm quản lý điểm của trường | ||
| 3. Tổ kiểm tra thực hiện công tác kiểm tra | Bộ phận TTPC | Ban Thanh tra đào tạo | Tổ kiểm tra thực hiện các công tác kiểm tra, đối chiếu điểm thi trên bảng điểm và trên hệ thống phần mềm quản lý điểm của trường | Theo lịch kiểm tra | |
4. Hoàn tất quá trình kiểm tra sẽ thông báo cho các đơn vị lên nhận lại bảng điểm
| Bộ phận TTPC | Bộ phận TTPC | Sau khi hoàn tất quá trình kiểm tra bộ phận TTPC sẽ thông báo cho các đơn vị lên nhận lại bảng điểm | Nhận từ thứ 2 đến thứ 6 các ngày trong tuần | |
| 5. Đề xuất và kiến nghị (nếu có) | Bộ phận TTPC | Bộ phận TTPC | Nếu trong quá trình thanh tra cán bộ thanh tra phát hiện thấy những sai sót thì sẽ phải lập biên bản ghi nhớ và kiến nghị | QT_001_TTT_BM04 | |
| 6. Thông báo kết quả kiểm tra | Bộ phận TTPC | Các đơn vị liên quan | Thông báo kết quả thanh tra thi đến thủ trưởng các đơn vị liên quan để biết và phản hồi (nếu có) |