Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH SOẠN THẢO VÀ KÝ BAN HÀNH VĂN BẢN HÀNH CHÍNH |
|
| Mã quy trình | QT_001_HC |
| Đơn vị quản lý | Phòng Tổ chức, Hành chính và Cơ sở vật chất |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:41 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư.
1. Người phụ trách: Thượng Thị Thanh Lễ ĐT: 0901941513 Email: thuongthithanhle@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 tại Bộ phận Hành chính, Phòng TC,HC&CSVC.
3. Thời gian trả hồ sơ
4. Địa điểm trả hồ sơ
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
| 1. Soạn thảo và duyệt bản thảo văn bản | Đơn vị, cá nhân được giao soạn thảo văn bản | Theo kế hoạch phân công | Đơn vị hoặc cá nhân được giao chủ trì soạn thảo văn bản thực hiện các công việc: Soạn thảo văn bản đúng nội dung, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày; duyệt bản thảo văn bản. | Theo thời hạn thông báo | - QT_001_HC_BM01. - QT_001_HC_BM02. - QT_001_HC_BM03. |
| 2. Thẩm định văn bản (đối với các quy định, quy chế và hợp đồng) | Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC | Đơn vị được giao soạn thảo văn bản | Bộ phận Thanh tra và Pháp chế thẩm định văn bản | 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp Văn bản có nội dung phức tạp hoặc liên quan đến nhiều lĩnh vực thì thời gian thẩm định được kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc. | |
| 3. Ký ban hành văn bản | Bộ phận Hành chính, Phòng TC,HC&CSVC | Đơn vị được giao soạn thảo văn bản và bộ phận thẩm định | Văn bản gửi đến văn thư trình ký phải đảm bảo: 1. Cá nhân soạn thảo văn bản phải ký nháy/tắt vào vị trí cuối cùng ở “Nơi nhận” (nếu có). 2. Người đứng đầu đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản ký nháy/tắt vào cuối nội dung văn bản (sau dấu ./.); 3. Bộ phận thẩm định văn bản ký nháy/tắt tại phần chức danh người có thẩm quyền (nếu có); | 01 ngày |