Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI |
|
| Mã quy trình | QT_002_HC |
| Đơn vị quản lý | Phòng Tổ chức, Hành chính và Cơ sở vật chất |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:41 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư.
1. Người phụ trách:
- Thượng Thị Thanh Lễ; ĐT: 0901941513; Email: thuongthithanhle@huaf.edu.vn
- Nguyễn Thanh Nhân; ĐT: 0914220682; Email: nguyenthanhnhan@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 tại Bộ phận Hành chính, Phòng TC,HC&CSVC.
3. Thời gian trả hồ sơ: 01 ngày
4. Địa điểm trả hồ sơ: Bộ phận Hành chính, Phòng TC,HC&CSVC
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
1. Tiếp nhận văn bản đi.
| Bộ phận Hành chính, Phòng TC,HC&CSVC | Đơn vị được giao soạn thảo hoặc cung cấp văn bản | 1. Cấp số, thời gian ban hành văn bản; 2. Đăng ký văn bản đi; 3. Nhân bản, đóng dấu và dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn. | QT_002_HC_BM01.
| |
| 2. Phát hành và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi. | Bộ phận Hành chính, Phòng TC,HC&CSVC | Văn bản đi phải hoàn thành thủ tục tại Văn thư cơ quan và phát hành trong ngày văn bản đó được ký, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Văn bản khẩn phải được phát hành và gửi ngay sau khi ký văn bản. | 01 ngày |
Thông tin khác
Đang cập nhật!
Nộp hồ sơ
Quy trình không áp dụng nộp hồ sơ trực tuyến.