Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN |
|
| Mã quy trình | QT_003_HC |
| Đơn vị quản lý | Phòng Tổ chức, Hành chính và Cơ sở vật chất |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:41 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư.
1. Người phụ trách:
- Thượng Thị Thanh Lễ ĐT: 0901941513 Email: thuongthithanhle@huaf.edu.vn
- Nguyễn Thanh Nhân ĐT: 0914220682 Email: nguyenthanhnhan@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 tại Bộ phận Hành chính, Phòng TC,HC&CSVC.
3. Thời gian trả hồ sơ: 01 ngày
4. Địa điểm trả hồ sơ: Bộ phận Hành chính, Phòng TC,HC&CSVC
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
| 1. Tiếp nhận văn bản đến. | Bộ phận Hành chính, Phòng TC,HC&CSVC | Tổ chức, cá nhân | 1. Văn thư tiếp nhận văn bản đến; 2. Đăng ký văn bản đến; 3. Trình, chuyển giao văn bản đến. | 01 ngày | QT_003_HC_BM01. QT_003_HC_BM02.
|
| 2. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến. | Đơn vị được phân công | Phòng TC,HC&CSVC | Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm chỉ đạo giải quyết kịp thời văn bản đến và giao người có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến. |
Thông tin khác
Đang cập nhật!
Nộp hồ sơ
Quy trình không áp dụng nộp hồ sơ trực tuyến.