Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG CÁC PHÒNG HỌP, HỘI TRƯỜNG |
|
| Mã quy trình | QT_006_HC |
| Đơn vị quản lý | Phòng Tổ chức, Hành chính và Cơ sở vật chất |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:41 |
Nội dung quy trình
1. Người phụ trách: Dương Văn Thành; ĐT: 0905.953.198; Email: duongvanthanh@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 tại Phòng TC,HC&CSVC.
3. Thời gian trả hồ sơ: 01 ngày
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng TC,HC&CSVC
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
| 1. Đăng ký sử dụng phòng họp | Các đơn vi/cá nhân đăng ký sử dụng phòng họp | Thủ trưởng đơn vị đơn vị đăng ký sử dụng phòng họp | Người được giao nhiệm vụ liên hệ đăng ký phòng họp điền các thông tin theo mẫu, ký xác nhận. Trình Trưởng đơn vị xem xét, duyệt. | Đăng ký vào ngày thứ Sáu hằng tuần | QT_006_HC_BM01. |
| 2. Duyệt của Phòng TC,HC&CSVC | Phòng TC,HC&CSVC | Các đơn vi/cá nhân đăng ký sử dụng phòng họp | 1.Phòng TC,HC&CSVC để xem xét, bố trí, tổ chức phòng họp; 2. Thông báo với Phòng TC,HC&CSVC nếu có sự thay đổi về số lượng đại biểu, thời gian, điều kiện phục vụ cho cuộc họp (trước ngày họp ít nhất 2 ngày). | 01 ngày | |
| 3. Tiếp nhận, quản lý, sử dụng và bàn giao phòng họp, tài sản | Các đơn vi/cá nhân đăng ký sử dụng phòng họp | Phòng TC,HC&CSVC | Các đơn vi/cá nhân đăng ký sử dụng phòng họp bàn giam đầy đủ tài sản các phòng được sử dụng |
Thông tin khác
Đang cập nhật!
Nộp hồ sơ
Quy trình không áp dụng nộp hồ sơ trực tuyến.