Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ NGHỈ TẠI NHÀ KHÁCH TRƯỜNG |
|
| Mã quy trình | QT_009_HC |
| Đơn vị quản lý | Phòng Tổ chức, Hành chính và Cơ sở vật chất |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:41 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Quyết định số 723/QĐ-ĐHNL ngày 21 tháng 8 năm 2020 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nông Lâm Về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế.
1. Người phụ trách: Dương Văn Thành; ĐT: 0905.953.198; Email: duongvanthanh@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 tại Bộ phận Hành chính, Phòng TC,HC&CSVC.
3. Thời gian trả hồ sơ: 01 ngày
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng TC,HC&CSVC
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
| 1. Đăng ký số lượng nghỉ tại Nhà khách | Các đơn vi/cá nhân có nhu cầu sử dụng | Quản lý nhà khách Trường | Các đơn vi/cá nhân có nhu cầu sử dụng đăng ký trước 1 ngày | 02 ngày |
|
| 2. Trình Hiệu trưởng phê duyệt | Bộ phận Hành chính, Phòng TC,HC&CSVC | Các đơn vi/cá nhân | Trên cơ sở bút phê của Hiệu trưởng. Bộ phận hành chính, Phòng TC,HC&CSVC có nhiệm vụ liên hệ với Nhà khách trường | 01 ngày | |
| 3. Báo số lượng phòng cho Nhà khách | Bộ phận Hành chính, Phòng TC,HC&CSVC | Quản lý nhà khách Trường | Bộ phận hành chính, Phòng TC,HC&CSVC có nhiệm vụ liên hệ với Nhà khách báo cáo số lượng phòng khách cần đặt | ||
| 4. Báo số lượng phòng cho khách đặt nghỉ | Bộ phận Hành chính, Phòng TC,HC&CSVC | Quản lý nhà khách Trường | Bộ phận hành chính, Phòng TC,HC&CSVC có nhiệm vụ liên hệ với khách báo cáo số lượng phòng khách cần đặt đủ/thiếu. | ||
| 5. Hoàn tất các thủ tục về tài chính trước lúc khách trả phòng | Bộ phận Hành chính, Phòng TC,HC&CSVC | Quản lý nhà khách Trường | Bộ phận hành chính, Phòng TC,HC&CSVC có nhiệm vụ liên hệ với Nhà khách hoàn tất các thủ tục về tài chính trước lúc khách trả phòng |
Lưu ý: Những trường họp được đăng ký sử sụng phòng nghỉ tại Nhà khách:
- Khách của Lãnh đạo trường;
- Giảng viên, sinh viên các chương trình tình nguyện Quốc tế;
- Chuyên gia nước ngoài hoặc chuyên gia các tỉnh, thành phố đến Trường công tác;
- Giảng viên thỉnh giảng ngoài tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Các trường họp đặc biệt khác do Hiệu trưởng quyết định.