Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH GIA HẠN THỜI GIAN HỌC TẬP |
|
| Mã quy trình | QT_003_TCNS |
| Đơn vị quản lý | Phòng Tổ chức, Hành chính và Cơ sở vật chất |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:41 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Nghị định số 101/2017/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức;
Thông tư số 10/2014/TT-BGDĐT ngày 11 tháng 4 năm 2014 và văn bản hợp nhất số 02/VBHN-BGDĐT ngày 22 tháng 4 năm 2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế quản lý công dân Việt Nam học tập ở nước ngoài;
Nghị quyết số 36/NQ-HĐĐH ngày 20 tháng 5 năm 2022 của Hội đồng Đại học Huế ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Huế;
Quyết định số 1923/QĐ-ĐHH ngày 08 tháng 12 năm 2021 của Giám đốc Đại học Huế ban hành Quy định về đào tạo, bồi dưỡng viên chức và người lao động của Đại học Huế;
Nghị quyết số 31/NQ-HĐT ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Hội đồng trường Trường Đại học Nông Lâm về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Nông Lâm;
1. Người phụ trách: Đinh Thị Song Thủy Email: dinhsongthuy@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 tại Phòng TC,HC&CSVC
3. Thời gian trả hồ sơ: 08 ngày làm việc
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng TC,HC&CSVC
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
| 1. Cá nhân đề xuất nhu cầu và đơn vị xác nhận | Viên chức, người lao động | Đơn vị quản lý viên chức | Cá nhân hoàn thiện hồ sơ, gửi phòng Phòng TC,HC&CSVC; Hồ sơ gồm:
2. Văn bản đồng ý của đơn vị sử dụng, quản lý viên chức, người lao động; 3. Báo cáo kết quả học tập (từ khi bắt đầu học tập đến thời điểm xin gia hạn) kèm hồ sơ minh chứng có liên quan; 4. Bản sao quyết định cử đi đào tạo và các quyết định gia hạn đào tạo, bồi dưỡng trước đó (nếu có); 5. Văn bản của cơ sở đào tạo đồng ý gia hạn thời gian học tập (bản dịch sang tiếng Việt có công chứng nếu tiếng nước ngoài); 6. Văn bản xác nhận của Cơ quan ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài về việc lưu học sinh học tập, sinh sống tại nước sở tại (đối với trường hợp đào tạo ở nước ngoài). | QT_003_TCNS_BM01 QT_003_TCNS_BM02 | |
| 2. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ | Phòng TC,HC&CSVC
| Viên chức, người lao động | 1. Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ 2. Phòng TC,HC&CSVC trình Hiệu trưởng nhà trường xem xét, phê duyệt | 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ được hồ sơ hợp lệ.. | |
| 3. Hoàn thiện hồ sơ, ban hành văn bản | Phòng TC,HC&CSVC | Viên chức, người lao động | 1. Đối với các hồ sơ đi học theo học bổng của Chính phủ Việt Nam: Trình Hiệu trưởng Ban hành công văn chuyển Ban Tổ chức cán bộ Đại học Huế gửi các cấp có liên quan. 2. Đối với các hồ sơ đi học theo nguồn học bổng khác: Trình Hiệu trưởng Ban hành quyết định, gửi các bên có liên quan. | 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ được hồ sơ hợp lệ. |