Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH MUA SẮM, CẤP PHÁT VĂN PHÒNG PHẨM |
|
| Mã quy trình | QT_001_CSVC |
| Đơn vị quản lý | Phòng Tổ chức, Hành chính và Cơ sở vật chất |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:41 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Căn cứ Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;
Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ về việc Hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu;
Thông tư 58/2016/TT-BTC ngày 29/03/2016 của Bộ tài chính quy định chi tiết việc sử dụng nguồn vốn nhà nước nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Quyết định số 20/QĐ-HĐĐH ngày 31 tháng 7 năm 2020 của Hội đồng Đại học Huế về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Huế và Quyết định số 07/QĐ-HĐĐH ngày 19 tháng 01 năm 2021 của Hội đồng Đại học Huế về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Huế;
Quyết định số 723/QĐ-ĐHNL ngày 21 tháng 8 năm 2020 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nông Lâm Về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế.
1. Người phụ trách: Dương Văn Thành; ĐT: 0905.953.198; Email: duongvanthanh@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 tại họp thư Phòng TC,HC&CSVC
3. Thời gian trả hồ sơ: 05 ngày làm việc
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng TC,HC&CSVC
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
| 1. Đơn vị đề xuất nhu cầu, đề xuất nguồn kinh phí | Đơn vị đề xuất | Phòng TC,HC&CSVC | Các đơn vị lập đề nghị mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm gửi phòng TC,HC&CSVC (gửi tại thùng thư) | QT_001_CSVC_BM01. | |
| 2. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ | Phòng TC,HC&CSVC | Phòng TC,HC&CSVC | 1. Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. 2. Các phòng chức năng thẩm định hồ sơ, 3. Phòng TC,HC&CSVC trình BHG nhà trường xem xét, phê duyệt | 03 ngày | |
| 3. Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm cho các đơn vị | Phòng TC,HC&CSVC | Phòng TC,HC&CSVC | 1. Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm cho các đơn vị. 2. Nghiệm thu và xác nhận khối lượng khi hoàn thành. 3. Trả kết quả hồ sơ trong trường hợp các đơn vị tự thực hiện. | 03 ngày |