Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH SỬA CHỮA NHỎ THIẾT BỊ VÀ KHẮC PHỤC SỰ CỐ NƯỚC, THIẾT BỊ SỬ DỤNG NƯỚC, KIỂM TRA, BẢO TRÌ, BẢO DƯỠNG CƠ SỞ VẬT CHẤT, CÔNG TRÌNH |
|
| Mã quy trình | QT_003_CSVC |
| Đơn vị quản lý | Phòng Tổ chức, Hành chính và Cơ sở vật chất |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:41 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Căn cứ Quyết định số 20/QĐ-HĐĐH ngày 31 tháng 7 năm 2020 của Hội đồng Đại học Huế về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Huế và Quyết định số 07/QĐ-HĐĐH ngày 19 tháng 01 năm 2021 của Hội đồng Đại học Huế về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Huế;
Quyết định số 723/QĐ-ĐHNL ngày 21 tháng 8 năm 2020 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nông Lâm Về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế.
1. Người phụ trách:
- Họ tên: Nguyễn Trọng Phúc; ĐT: 0978863185; Email: nguyentrongphuc@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 tại Phòng TC,HC&CSVC
3. Thời gian trả hồ sơ: 05 ngày làm việc
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng TC,HC&CSVC
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
| 1. Đơn vị đề xuất nội dung, nguồn kinh phí | Đơn vị đề xuất | Phòng TC,HC&CSVC | * Các đơn vị lập đề nghị sửa chữa, khắc phục sự cố gửi phòng TC,HC&CSVC (gửi tại thùng thư) * Đối với các trường hợp yêu cầu cấp thiết, các đơn vị liên hệ trực tiếp với trưởng phòng để kịp thời chỉ đạo thực hiện * Các công trình quản lý dùng chung của nhà trường, giảng đường, đường giao thông, hàng rào, bàn ghế giảng đường sẽ kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ 1 lần/quý | QT_003_CSVC_BM01. | |
| 2. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ | Phòng TC,HC&CSVC | Đơn vị công tác | 1. Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. 2. Kiểm tra mức độ hư hỏng, lập dự toán. 3. Phòng TC,HC&CSVC trình BHG nhà trường xem xét, phê duyệt | 02 ngày | QT_003_CSVC_BM02. |
| 3. Xử lý hồ sơ | Phòng TC,HC&CSVC | Phòng TC,HC&CSVC | 1. Sửa chữa, xử lý sự cố 2. Nghiệm thu, xác nhận khi hoàn thành sửa chữa. 3. Trả kết quả hồ sơ trong trường hợp các đơn vị tự thực hiện | 03 ngày | QT_003_CSVC_BM03 |