Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH THU TIỀN MẶT/NGÂN HÀNG |
|
| Mã quy trình | QT_003_KHTC |
| Đơn vị quản lý | Phòng Kế hoạch - Tài chính |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:41 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
-Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính Quy định về việc hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp;
-Quy chế chi tiêu bội bộ Trường Đại học Nông lâm - Đại học Huế ban hành theo Quyết định số 723/QĐ-ĐHNL ngày 21/8/2020.
1. Người phụ trách: Lê Thị Mai Hương
ĐT: 0982261292 ; Email: lethilien@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 các ngày 05-29 hàng tháng.
3. Thời gian trả hồ sơ: 5 ngày làm việc
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng Kế hoạch Tài chính
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Tiếp nhận hồ sơ | Kế toán viên | Cá nhân, đơn vị liên quan | 1. Cá nhân/đơn vị có nhu cầu nộp tiền chuẩn bị hồ sơ 2. Viết giấy nộp tiền tại Phòng KHTC; 3. Kế toán nhận và kiểm tra: + Nếu đúng theo quy định: Lập phiếu thu; + Nếu chưa đầy đủ theo quy định: trả lại và yêu cầu bổ sung. Trường hợp đặc biệt: Cá nhân, đơn vị có nhu cầu có thể nộp tiền ngay cho thủ quỹ, nhận phiếu thu tại thủ quỹ và hồ sơ liên quan có thể bổ sung sau. | 1 ngày
| 1.QT_003_KHTC_BM02; 2. Hợp đồng; 3. Biên bản tài trợ; 4.QT_007_KHTC_BM05; 5.QT_003_KHTC_BM04; 6.QT_007_KHTC_BM05; 7.QT_007_KHTC_BM06.
|
| 2. Xử lý chứng từ | Kế toán viên | Hiệu trưởng và phòng KHTC | Kế toán trưởng duyệt phiếu thu (nếu chưa hợp lệ yêu cầu bổ sung hồ sơ); 4. Hiệu trưởng duyệt phiếu (nếu chưa hợp lệ yêu cầu bổ sung hồ sơ); | 2 ngày
| |
| 3. Nộp tiền | Cá nhân | Thủ quỹ/ngân hàng | 5. Cá nhân nộp tiền tại thủ quỹ/ngân hàng và nhận phiếu thu (hoặc hóa đơn bán hàng); | 1 ngày
|