Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH TẠM ỨNG |
|
| Mã quy trình | QT_006_KHTC |
| Đơn vị quản lý | Phòng Kế hoạch - Tài chính |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:41 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
- Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính Quy định về hướng dẫn về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp;
- Quyết định số 20/QĐ-HĐĐH ngày 31/7/2020 của Hội đồng Đại học Huế về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Huế;
- Quyết định số 1343/QĐ-ĐHH ngày 14/10/2019 của Giám đốc Đại học Huế về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ của Đại học Huế;
- Quyết định số 723/QĐ-ĐHNL ngày 21/8/2020 của Hiệu trưởng về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế.
1. Người phụ trách: Kế toán viên phòng ĐT: Email:
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 (Từ các ngày 05-29 hàng tháng tại Phòng KHTC)
3. Thời gian trả hồ sơ: 5 ngày làm việc;
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng Kế hoạch Tài chính
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
|---|---|---|---|---|---|
| Bước 1. Lập hồ sơ, chứng từ ban đầu | 1.Chuẩn bị hồ sơ tạm ứng: | ||||
| Cá nhân tạm ứng | Đơn vị liên quan |
| |||
| + Giấy đề nghị tạm ứng; | QT_006_KHTC_BM01; | ||||
| + Kế hoạch, dự trù kinh phí đã được phê duyệt (bản photo) | QT_007_KHTC_BM01; QT_007_KHTC_BM02; | ||||
| + Các hồ sơ liên quan (nếu có, bản photo) | |||||
| Nhà cung cấp | Đơn vị liên quan |
| |||
| + Giấy đề nghị tạm ứng; | |||||
| + Hợp đồng (bản chính); | |||||
| + Các hồ sơ liên quan (nếu có, bản chính). | |||||
| Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ và xử lý chứng từ | Kế toán viên | Cá nhân, đơn vị liên quan | 2. Kế toán thanh toán nhận và kiểm tra hồ sơ: | 2 ngày
|
|
| + Nếu hợp lệ: chấp nhận tạm ứng; | |||||
| + Nếu không hợp lệ: hướng dẫn bổ sung hồ sơ. | |||||
| Bước 3. Trình duyệt | Kế toán viên | Kế toán trưởng | 3. Kế toán trưởng duyệt | 1 ngày | |
| Kế toán viên | Hiệu trưởng | 4. Hiệu trưởng duyệt | 1 ngày | ||
| Bước 4. Hoàn tất thủ tục tạm ứng | Cá nhân tạm ứng | 5. Cá nhân nhận tiền | 1 ngày | ||
| + Nhận tiền mặt tại thủ quỹ | |||||
| + Nhận chuyển khoản |