Chi tiết quy trình

QUY TRÌNH TẠM ỨNG

Mã quy trình QT_006_KHTC
Đơn vị quản lý Phòng Kế hoạch - Tài chính
Cấp độ phục vụ 2
Tình trạng Hiện hành
Cập nhật lúc 2022-11-09 17:19:41
Các biểu mẫu
QT_006_KHTC_BM01: Giấy đề nghị tạm ứng
QT_007_KHTC_BM01: Bảng dự trù kinh phí (Lấy mẫu tại quy trình 7)
QT_007_KHTC_BM02: Bảng dự trù kinh phí tiếp khách (Lấy mẫu tại quy trình 7)
Mẫu số 02b-KHTC: Dự trù khi phí NCKH các cấp
Nội dung quy trình

Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình: 

- Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính Quy định về hướng dẫn về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp;

- Quyết định số 20/QĐ-HĐĐH ngày 31/7/2020 của Hội đồng Đại học Huế về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Huế;

- Quyết định số 1343/QĐ-ĐHH ngày 14/10/2019 của Giám đốc Đại học Huế về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ của Đại học Huế;

- Quyết định số 723/QĐ-ĐHNL ngày 21/8/2020 của Hiệu trưởng  về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế.

1. Người phụ trách:       Kế toán viên phòng         ĐT:                        Email: 

2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 (Từ các ngày 05-29 hàng tháng tại Phòng KHTC)

3. Thời gian trả hồ sơ:  5 ngày làm việc;

4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng Kế hoạch Tài chính

Quy trình thực hiện
Các bướcĐơn vị/Cá nhân thực hiệnĐơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợpNội dung thực hiện

Thời gian

(ngày làm việc)

Biểu mẫu hướng dẫn
Bước 1. Lập hồ sơ, chứng từ ban đầu  1.Chuẩn bị hồ sơ tạm ứng:  
Cá nhân tạm ứngĐơn vị liên quan
  1. Đối với cá nhân:
  
  + Giấy đề nghị tạm ứng; QT_006_KHTC_BM01;
  + Kế hoạch, dự trù kinh phí đã được phê duyệt (bản photo) 

QT_007_KHTC_BM01; 

QT_007_KHTC_BM02;

  + Các hồ sơ liên quan (nếu có, bản photo) 
Nhà cung cấp  Đơn vị liên quan
  1. Đối với nhà cung cấp dịch vụ:
  
  + Giấy đề nghị tạm ứng;  
  + Hợp đồng (bản chính);  
  + Các hồ sơ liên quan (nếu có, bản chính).  
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ và xử lý chứng từKế toán viênCá nhân, đơn vị liên quan 2. Kế toán thanh toán nhận và kiểm tra hồ sơ:

2 ngày 

 

 

 

+ Nếu hợp lệ: chấp nhận tạm ứng; 
+ Nếu không hợp lệ: hướng dẫn bổ sung hồ sơ.
Bước 3. Trình duyệtKế toán viênKế toán trưởng3. Kế toán trưởng duyệt1 ngày  
Kế toán viênHiệu trưởng4. Hiệu trưởng duyệt1 ngày 
Bước 4. Hoàn tất thủ tục tạm ứngCá nhân tạm ứng 5. Cá nhân nhận tiền 1 ngày 
 + Nhận tiền mặt tại thủ quỹ   
 + Nhận chuyển khoản  
Thông tin khác
Nộp hồ sơ
© Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế.
Xây dựng và phát triển bởi nhóm nghiên cứu theo đề tài DHL2022-PB-01