Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH QUẢN LÝ KINH PHÍ CÁC ĐƠN VỊ |
|
| Mã quy trình | QT_008_KHTC |
| Đơn vị quản lý | Phòng Kế hoạch - Tài chính |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:41 |
| Các biểu mẫu | |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
-Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính Quy định về hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp;
-Quyết định số 20/QĐ-HĐĐH ngày 31/7/2020 của Hội đồng Đại học Huế về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Huế;
-Quyết định số 1343/QĐ-ĐHH ngày 14/10/2019 của Giám đốc Đại học Huế về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ của Đại học Huế;
-Quyết định số 723/QĐ-ĐHNL ngày 21/8/2020 của Hiệu trưởng về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường Đại học Nông Lân, Đại học Huế.
1. Người phụ trách: Lê Thị Liên
ĐT: 0982261292; Email: lethilien@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Trước ngày 10 tháng đầu tiên của Quý.
3. Thời gian trả hồ sơ:
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng KHTC
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Nhập kinh phí phân bổ các đơn vị vào phần mềm theo dõi quản lý kinh phí | Các đơn vị được giao kinh phí | Phòng KHTC | 1. Các đơn vị lập kế hoạch chi tiết phần kinh phí được giao theo quyết định giao kinh phí các đơn vị; | 26-31/3
| |
| Các đơn vị được giao kinh phí | Kế toán thanh toán | 2. Nộp kế hoạch kinh phí tại Phòng KHTC; | 01/4 | ||
| Kế toán thanh toán | Các đơn vị được giao kinh phí | 3. Kế toán nhận, kiểm tra trình Kế toán trưởng và Hiệu trưởng duyệt; | 02/4 | ||
| Kế toán thanh toán | Các đơn vị được giao kinh phí | 4. Kế toán nhập kinh phí vào phần mềm mềm theo dõi quản lý kinh phí | 03/4 | ||
| 2. Nhập kinh phí thực hiện | Kế toán | Cá nhân thanh toán | 5. Nhận chứng từ thanh toán: kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và kiểm tra phân nguồn kinh phí của chứng từ; | ||
| Kế toán | Cá nhân thanh toán | 6. Nhập phiếu hẹn thanh toán vào phần mềm theo dõi quản lý kinh phí và in phiếu hẹn thanh toán; | |||
| Cá nhân thanh toán | Kế toán | 7. Người thanh toán kiểm tra thông tin trên phiếu hẹn thanh toán
| |||
| 3. Đối chiếu kinh phí thực hiện | Kế toán viên | Các đơn vị được giao kinh phí | 8. Đối chiếu kinh phí thực hiện các đơn vị: Nếu đơn vị sử dụng hết kinh phí được giao, thông báo cho đơn vị và báo cáo Hiệu trưởng | ||
| + Đối chiếu tháng | 01-05 hàng tháng | ||||
| + Đối chiếu quý: thư Thư ký khoa nộp 02 bản tổng hợp xác nhận kinh phí đã thanh toán của đơn vị mình cho phòng KHTC | 01-05 tháng 4, 7, 10 | ||||
| + Đối chiếu 11 tháng | 01-05/12 | ||||
| + Đối chiếu năm | Tất cả các ngày tháng 12 | ||||
| 4. Báo cáo kinh phí thực hiện các đơn vị | Kế toán viên | Các đơn vị được giao kinh phí | 9. Báo cáo quý | 01-05 tháng 4, 7, 10 | |
| 10. Báo cáo 11 tháng tại HNVC | 01-05/12 | ||||
| 11. Báo cáo năm | Tháng 01 và Hội nghị kế hoạch tài chính |