Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP SINH VIÊN HỆ CHÍNH QUY VÀ VLVH |
|
| Mã quy trình | QT_011_KHĐT |
| Đơn vị quản lý | Phòng Đào tạo và Công tác sinh viên |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:42 |
Nội dung quy trình
Căn cứ Văn bản hợp nhất số 17/VBHN-BGDĐT ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ;
Căn cứ Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT ngày 29 tháng 11 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân;
Căn cứ Quyết định số 900/QĐ-ĐHH ngày 23 tháng 8 năm 2017 của Giám đốc Đại học Huế về việc Ban hành Quy chế đào tạo đại học, cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ tại Đại học Huế;
1. Người phụ trách: Trần Văn Tý ĐT: 0914249649 Email: hoangnguyen@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 tại Phòng ĐT&CTSV (Bộ phận CTSV)
3. Thời gian trả hồ sơ: 07 ngày làm việc
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng ĐT&CTSV
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Thông báo xét tốt nghiệp | Bộ phận Kế và quản lý điểm thi | Thông báo cụ thể kế hoạch xét tốt nghiệp trong năm | |||
| 2. Sinh viên làm Đơn xin xét tốt nghiệp | Sinh viên | Bộ phận công tác sinh viên và hỗ trợ người học | Đơn xin xét tốt nghiệp | Các ngày làm việc trong tuần | QT_011_KHĐT_BM01 |
| 3. Tiếp nhận Đơn xin xét tốt nghiệp | Bộ phận công tác sinh viên và hỗ trợ người học | - Kiểm tra hồ sơ - Gửi Đơn xin xét tốt nghiệp của sinh viên cho Bộ phận Kế và quản lý điểm thi | Các ngày làm việc trong tuần | ||
| 4. Kiểm tra | Bộ phận Kế và quản lý điểm thi | - Kiểm tra các điều kiện theo quy chế - Gắn cờ, tính điểm TBC tích lũy | 07 ngày | ||
| 5. Xử lý và phản hồi | Bộ phận Kế và quản lý điểm thi | - Xét tốt nghiệp trên hệ thống QLGD và gửi danh sách sinh viên đủ điều kiện xét tốt nghiệp cho các đơn vị liên quan. - Cấp bảng điểm học tập và giấy chứng nhận hoàn thành chương trình học cho sinh viên đủ điều kiện | |||
| 6. Ban hành Quyết định tốt nghiệp | Hội đồng xét tốt nghiệp | Ban hành Quyết định công nhận tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện | Theo đợt xét tốt nghiệp trong năm | ||
| 7. Nhận bằng và hồ sơ tốt nghiệp | Phòng ĐT&CTSV | Bộ phận công tác sinh viên và hỗ trợ người học | Nhận bằng tại Phòng ĐT&CTSV và hồ sơ tại Bộ phận công tác sinh viên và hỗ trợ người học | Theo kế hoạch |