Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH ĐĂNG KÍ THAM GIA VÀ TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH NGÀY HỘI VIỆC LÀM |
|
| Mã quy trình | QT_004_TSHTDN |
| Đơn vị quản lý | Phòng Đào tạo và Công tác sinh viên |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:42 |
| Các biểu mẫu | |
Nội dung quy trình
Căn cứ Quyết định số 20/QĐ-HĐĐH ngày 31 tháng 7 năm 2020 của Hội đồng Đại học Huế về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Huế và Quyết định số 07/QĐ-ĐHH ngày 19 tháng 01 năm 2021 của Hội đồng Đại học Huế về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Huế;
1. Người phụ trách: Nguyễn Thị Thùy An ĐT: 0772505547 Email: nguyenthithuyan@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Các đơn vị tham gia đăng kí qua mail hoặc đường bưu điện tại địa chỉ Phòng ĐT&CTSV, hoặc email daotao-ctsv@huaf.edu.vn
3. Thời gian trả hồ sơ:
4. Địa điểm trả hồ sơ:
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
|---|---|---|---|---|---|
| Chuẩn bị, lên kế hoạch | Phòng ĐT&CTSV | Khoa chuyên môn và các phòng chức năng | Lên kế hoạch, thời gian, kịch bản và soạn thảo thư mời tham gia chương trình NHVL gửi các đơn vị. Thành lập BTC và phân công nhiệm vụ cho các đơn vị. | Tháng 02 - 3 hàng năm | |
| Gửi thư mời | Phòng ĐT&CTSV | Các khoa chuyên môn và các phòng chức năng | Triển khai gửi thư mời đến các doanh nghiệp. Xây dựng kế hoạch và kịch bản chi tiết để tiến hành truyền thông quảng bá cho ngày hội. | Tháng 3 hàng năm | |
| Tổng hợp đơn vị tham gia | Phòng ĐT&CTSV | Tiến hành tổng hợp các đơn vị tham gia, các đơn vị tài trợ báo cáo với BTC chương trình | Tháng 4-5 | Mẫu đăng kí tham gia và Mẫu đăng kí tài trợ | |
| Chuẩn bị tổ chức | Phòng ĐT&CTSV | Họp BTC chương trình NHVL và lên kế hoạch kịch bản chi tiết chương trình | Tháng 5 | ||
| Tổ chức chương trình | Phòng ĐT&CTSV và BTC chương trình | Các khoa chuyên môn và các phòng chức năng | Phòng ĐT&CTSV là thường trực tổ chức chương trình với sự phối hợp của tất cả các đơn vị trong toàn trường để tổ chức ngày hội | Tháng 5-6 | |
| Họp tổng kết | Phòng ĐT&CTSV | Các khoa chuyên môn và các phòng chức năng | Họp tổng kết, báo cáo tài chính và nhận phiếu đánh giá chương trình từ các đơn vị tham gia | Tháng 6 | Mẫu phiếu đánh giá chương trình |
Thông tin khác
Đang cập nhật!
Nộp hồ sơ
Quy trình không áp dụng nộp hồ sơ trực tuyến.