Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP (INTERNSHIP) TẠI NƯỚC NGOÀI |
|
| Mã quy trình | QT_015_TSHTDN |
| Đơn vị quản lý | Phòng Đào tạo và Công tác sinh viên |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:42 |
| Các biểu mẫu | |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Căn cứ Quy chế công tác sinh viên đối với chương trình đạo tạo hệ chính quy ban hành theo Thông tư số 17/2017/TT-BLĐTBXH ngày 30 tháng 6 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
Căn cứ vào Quyết định số 1366/QĐ-ĐHH ngày 14 tháng 09 năm 2020 của Giám đốc Đại họcHuế về việc ban hành Quy định quản lý sinh viên Đại học Huế thực tập và đi làm việc nướcngoài;
1. Người phụ trách: Nguyễn Thị Thanh ĐT: 0912633876, Email: nguyenthithanh@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, địa điểm xử lý tại Phòng ĐT&CTSV.
3. Thời gian trả hồ sơ: Trong suốt quá trình đào tạo
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng ĐT&CTSV
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
|---|---|---|---|---|---|
| Liên hệ với đối tác | Phòng ĐT&CTSV | Các Khoa chuyên môn | Liên hệ với các doanh nghiệp có nhu cầu. Các đơn vị có nhu cầu liên hệ với phòng ĐT&CTSV hoặc Khoa (nếu có nhu cầu hợp tác) | ||
| Kiểm tra hồ sơ pháp lý | Phòng KT,ĐBCL&TTPC | Phòng ĐT&CTSV | Kiểm tra tính pháp lý của các văn bản, hồ sơ pháp lý của đối tác | ||
Triển khai kí kết hợp đồng, biên bản hợp tác giữa Nhà trường và đối tác
| Phòng ĐT&CTSV | Các phòng chức năng liên quan | Phối hợp với đơn vị xây dựng biên bản hợp tác, hợp đồng (nếu có) giữa Nhà trường và đơn vị đối tác. | ||
| Thông báo tuyển sinh | Phòng ĐT&CTSV | Các khoa | Triển khai thông báo đến các đơn vị, đến sinh viên, người lao động quan tâm | ||
| Tổ chức đăng ký tham gia | Phòng ĐT&CTSV | Các khoa | Tổng hợp sinh viên đăng kí, tổng hợp danh sách và triển khai thu hồ sơ đăng kí của sinh viên. | ||
| Phỏng vấn | Đối tác | - Phòng ĐT&CTSV, - Các phòng chức năng liên quan, các khoa chuyên môn | Xây dựng kế hoạch, thông báo đến sinh viên thời gian và địa điểm phỏng vấn. Hỗ trợ đối tác khi đến làm việc tại Nhà trường. | ||
| Đào tạo ngoại ngữ cho sinh viên trước khi đi internship | Đối tác | Phòng ĐT&CTSV | Khảo sát nhu cầu học của sinh viên. Phối hợp với các đối tác tổ chức các lớp tiếng nước ngoài (Nhật, Anh...) cho sinh viên. Xây dựng hợp đồng thuê phòng học (nếu có) và chuyển phòng TC,HC&CSVC | ||
| Sinh viên làm thủ tục để tham gia chương trình | Sinh viên | Phòng ĐT&CTSV | Sinh viên qua phỏng vấn, làm đơn tình nguyện tham gia, gia đình bảo lãnh của gia đình | ||
| Làm thủ tục xin giấy phép lao động và xin visa | Phòng ĐT&CTSV | Đối tác | Sinh viên kí kết hợp đồng lao động với phía đại diện công ty và làm các thủ tục hộ chiếu | ||
| Sinh viên hoàn thành thủ tục đi internship tại nước ngoài sau khi có visa và giấy phép lao động | Phòng ĐT&CTSV phối hợp với đối tác | Sinh viên làm hoàn thành các thủ tục theo mẫu - Nộp học phí cho trường - Làm thủ tục bảo lưu, môn học thay thế và hoàn thành các thủ tục theo đúng quy định của Nhà trường | |||
| Ra quyết định cử sinh viên đi thực tập tại nước ngoài | Phòng ĐT&CTSV | Các phòng chức năng liên quan | Lập danh sách và ra quyết định cử sinh viên đi thực tập tại nước ngoài | ||
| Tổ chức sinh viên đi internship | Phòng ĐT&CTSV phối hợp với đối tác | Thu tiền từ phía đối tác căn cứ và biên bản hợp tác giữa Trường và đối tác. Đối tác hỗ trợ sinh viên các thủ tục xuất cảnh và nơi thực tập tại nước ngoài | |||
| Quản lý sinh viên khi thực tập tại nước ngoài | Phòng ĐT&CTSV phối hợp với đối tác | Liên lạc với đơn vị đối tác để đảm bảo quyền lợi cho sinh viên. Phối hợp với đơn vị để quản lý sinh viên thực hiện đúng quy định của pháp luật Việt Nam và nước sở tại. Đối tác phải báo cáo tình hình sinh viên vào cuối mỗi quý. | |||
| Xử lý các trường hợp sinh viên bỏ trốn ra khởi nơi thực tập tại sở tại | Phòng ĐT&CTSV phối hợp với đối tác | Các khoa chuyên môn | Phòng ĐT&CTSV tiếp nhận thông tin phía đối tác. Liên lạc với sinh viên và gia đình. Tiến hành xử lý theo quy định về quy chế của sinh viên | ||
| Tiếp nhận sinh viên về lại trường | Phòng ĐT&CTSV | Làm thủ tục cho sinh viên tiếp tục học Tổng hợp báo cáo gửi Nhà trường và phía đối tác. Cấp giấy xác nhận hoàn thành thực tập internship tại nước ngoài cho sinh viên và công nhận các học phần tương đương nếu có. |