Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP TUYỂN DỤNG KỸ SƯ LÀM VIỆC TRONG NƯỚC |
|
| Mã quy trình | QT_016_TSHTDN |
| Đơn vị quản lý | Phòng Đào tạo và Công tác sinh viên |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:42 |
| Các biểu mẫu | |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Căn cứ Quy chế công tác sinh viên đối với chương trình đạo tạo hệ chính quy, ban hành theo Thông tư số 17/2017/TT-BLĐTBXH ngày 30 tháng 6 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
1. Người phụ trách: Nguyễn Thị Thanh ĐT: 0912633876, Email: nguyenthithanh@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, địa điểm xử lý tại Phòng ĐT&CTSV.
3. Thời gian trả hồ sơ: Trong suốt quá trình đào tạo
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng ĐT&CTSV
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Liên hệ với đối tác | Phòng ĐT&CTSV | Các Khoa chuyên môn | Liên hệ với các doanh nghiệp có nhu cầu. Các đơn vị có nhu cầu liên hệ với phòng ĐT&CTSV hoặc Khoa (nếu có nhu cầu hợp tác) | ||
| 2. Kiểm tra hồ sơ pháp lý | Phòng KT,ĐBCL&TTPC | Phòng ĐT&CTSV | Kiểm tra tính pháp lý của các văn bản, hồ sơ pháp lý của đối tác | ||
| 3. Triển khai kí kết hợp đồng, biên bản hợp tác giữa Nhà trường và đối tác | Phòng ĐT&CTSV | Các phòng chức năng liên quan | Phối hợp với đơn vị xây dựng biên bản hợp tác, hợp đồng (nếu có) giữa Nhà trường và đơn vị đối tác. | ||
| 4. Thông báo tuyển sinh | Phòng ĐT&CTSV | Các khoa | Triển khai thông báo đến các đơn vị, đến sinh viên, người lao động quan tâm | ||
| 5. Tổ chức đăng ký tham gia | Phòng ĐT&CTSV | Các khoa | Tổng hợp sinh viên đăng kí, tổng hợp danh sách và triển khai thu hồ sơ đăng kí của sinh viên. | ||
| 6. Phỏng vấn | Đối tác | - Phòng ĐT&CTSV, - Các phòng chức năng liên quan, - Các khoa chuyên môn | Xây dựng kế hoạch, thông báo đến sinh viên thời gian và địa điểm phỏng vấn. Hỗ trợ đối tác khi đến làm việc tại Nhà trường. | ||
| 7. Sinh viên làm thủ tục để tham gia chương trình sau khi trúng tuyển | Phòng ĐT&CTSV | Các khoa chuyên môn | Hỗ trợ sinh viên hoàn thành biểu mẫu. Tổng hợp hồ sơ của sinh viên, rà soát các biểu mẫu theo đúng quy định của Nhà trường và Đối tác. | ||
| 8. Sinh viên hoàn thành thủ tục đi làm việc | Phòng ĐT&CTSV | - Đối tác, - Các khoa chuyên môn | Xác nhận và hỗ trợ các thủ tục liên quan. | ||
| 9. Tổ chức sinh viên đi làm việc | Phòng ĐT&CTSV | - Các phòng chức năng, - Các khoa chuyên môn | Hoàn thành thủ tục để sinh viên đi làm việc, liên hệ với phía đối tác để đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch. | ||
| 10. Hoàn thành thực tập | Phòng ĐT&CTSV | - Các phòng chức năng, - Các khoa chuyên môn | Sinh viên kết thúc việc thực tập. Cấp các chứng chỉ, chứng nhận hoàn thành (nếu có) và các thủ tục cần thiết khác cho sinh viên. |