Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO TRONG NƯỚC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM |
|
| Mã quy trình | QT_046_KHCN |
| Đơn vị quản lý | Phòng Khoa học, Hợp tác quốc tế và Thông tin Thư viện |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:42 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Quyết định số 20/ QĐ-HĐĐH ngày 31 tháng 7 năm 2020 của Hội đồng Đại học Huế về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Huế;
Quyết định số 07/QĐ - HĐĐH ngày 19 tháng 01 năm 2021 của Hội đồng Đại học Huế về việc sửa đổi , bổ sung một số điều Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Huế.
1. Người phụ trách: Trần Thị Quỳnh Tiến ĐT: 0905862246 Email: tranthiquynhtien@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 tại Phòng KH, HTQT&TTTV
3. Thời gian trả hồ sơ: 30 ngày làm việc
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng KH, HTQT&TTTV
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Đề xuất nhu cầu | Cá nhân/ đơn vị | Cá nhân/ đơn vị hoàn thiện hồ sơ gửi phòng KH,HTQT&TTTV. Các văn bản liên quan gồm: Tờ trình (theo mẫu). Danh sách đại biểu tham dự (theo mẫu). Chương trình hội nghị, hội thảo(theo mẫu). | Ít nhất 30 ngày trước ngày tổ chức hội nghị, hội thảo | QT_046_KHCN_BM01 QT_046_KHCN_BM02 QT_046_KHCN_BM03 | |
| 2. Tiếp nhận, xử lý hồ sơ | Phòng KH,HTQT&TTTV | 1. Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ 2. Soạn thảo và trình kýQuyết định thành lập Ban tổ chức hội nghị, hội thảo và Quyết định tổ chức hội nghị, hội thảo. 3. Gửi Quyết định đến cá nhân, đơn vị liên quan. | 03 ngày | ||
| 3. Tổ chức hội nghị, hội thảo | Ban tổ chức | Ban tổ chức chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý nội dung, tài liệu và thủ tục tài chính liên quan đếntổ chức hội nghị, hội thảo. | |||
| 4. Báo cáo kết quả | Ban tổ chức | Đơn vị chủ trì phải gửi báo cáo kết quả hội nghị, hội thảo(theo mẫu) cho phòng KH,HTQT&TTTV trong vòng 01 tuần sau khi kết thúc hội nghị, hội thảo .
| 01 tuần kể từ ngày kết thúc hội nghị, hội thảo | QT_046_KHCN_BM04 |