Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH ĐÓN TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN LÀM VIỆC, HỌC TẬP TẠI TRƯỜNG |
|
| Mã quy trình | QT_003_HTQT |
| Đơn vị quản lý | Phòng Khoa học, Hợp tác quốc tế và Thông tin Thư viện |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:42 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13 của Quốc hội;
Quyết định số 3767/QĐ-BGDĐT ngày 18 tháng 11 năm 2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại;
Quyết định số 686/QĐ-ĐHH ngày 10/06/2016 của Đại học Huế về việc Quy định quản lý hoạt động hợp tác quốc tế của Đại học Huế.
1. Người phụ trách: Trần Thị Quỳnh Tiến ĐT: 0905862246 Email: tranthiquynhtien@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 tại Phòng KH, HTQT&TTTV
3. Thời gian trả hồ sơ: 15 ngày làm việc
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng KH, HTQT&TTTV
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Đề xuất nhu cầu | Cá nhân/đơn vị | Cá nhân/đơn vị hoàn thiện hồ sơ gửi phòng KH,HTQT&TTTV. Hồ sơ gồm: - Tờ trình (theo mẫu) đính kèm kế hoạch làm việc (theo mẫu) - Bản sao hộ chiếu. | Ít nhất 15 ngày trước ngày khách đến làm việc | QT_002_HTQT_BM01 QT_001_HTQT_BMPL01 | |
| 2. Phòng KH,HTQT&TTTV tiếp nhận, xử lý hồ sơ | Phòng KH,HTQT&TTTV | Phòng KH,HTQT&TTTV, Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh và Đại học Huế | - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ - Soạn thảo công văn trình lãnh đạo trường ký và gửi Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh và Đại học Huế. | 10 ngày (Tùy thuộc vào các cơ quan liên quan) | |
| 3. Phòng KH, HTQT &TTTV thông báo ý kiến phản hồi của các cơ quan liên quan | Phòng KH,HTQT&TTTV | Phòng KH,HTQT&TTTV | Sau khi nhận được phản hồi của các cơ quan liên quan, Phòng KH,HTQT&TTTV sẽ thông báo đến các đơn vị. | 01 ngày | |
| 4. Lên lịch công tác | Phòng KH,HTQT&TTTV | Phòng TCHC&CSVC | Trường hợp khách nước ngoài là khách cấp trường, do Ban Giám hiệu hoặc Phòng KH,HTQT&TTTV chủ trì đón tiếp |