Chi tiết quy trình

QUY TRÌNH ĐÓN TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN LÀM VIỆC, HỌC TẬP TẠI TRƯỜNG

Mã quy trình QT_003_HTQT
Đơn vị quản lý Phòng Khoa học, Hợp tác quốc tế và Thông tin Thư viện
Cấp độ phục vụ 2
Tình trạng Hiện hành
Cập nhật lúc 2022-11-09 17:19:42
Các biểu mẫu
QT_002_HTQT_BM01. Tờ trình xin phép làm việc với khách nước ngoài
QT_001_HTQT_BM02. Kế hoạch làm việc của khách nước ngoài
Nội dung quy trình

Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:

Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13 của Quốc hội;

Quyết định số 3767/QĐ-BGDĐT ngày 18 tháng 11 năm 2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại;

Quyết định số 686/QĐ-ĐHH ngày 10/06/2016 của Đại học Huế về việc Quy định quản lý hoạt động hợp tác quốc tế của Đại học Huế.

1. Người phụ trách:  Trần Thị Quỳnh Tiến          ĐT: 0905862246    Email: tranthiquynhtien@huaf.edu.vn

2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 tại  Phòng KH, HTQT&TTTV

3. Thời gian trả hồ sơ: 15 ngày làm việc

4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng KH, HTQT&TTTV            

Quy trình thực hiện
Các bướcĐơn vị/Cá nhân thực hiệnĐơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợpNội dung thực hiện

Thời gian

(ngày làm việc)

Biểu mẫu hướng dẫn
1. Đề xuất nhu cầuCá nhân/đơn vị 

Cá nhân/đơn vị hoàn thiện hồ sơ gửi phòng KH,HTQT&TTTV.

Hồ sơ gồm:

- Tờ trình (theo mẫu) đính kèm kế hoạch làm việc (theo mẫu)

- Bản sao hộ chiếu.

Ít nhất 15 ngày trước ngày khách đến làm việc

QT_002_HTQT_BM01

QT_001_HTQT_BMPL01

2. Phòng KH,HTQT&TTTV tiếp nhận, xử lý hồ sơPhòng KH,HTQT&TTTVPhòng KH,HTQT&TTTV, Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh và Đại học Huế

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

- Soạn thảo công văn trình lãnh đạo trường ký và gửi Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh và Đại học Huế.

10 ngày (Tùy thuộc vào các cơ quan liên quan) 
3. Phòng KH, HTQT &TTTV thông báo ý kiến phản hồi của các cơ quan liên quanPhòng KH,HTQT&TTTVPhòng KH,HTQT&TTTVSau khi nhận được phản hồi của các cơ quan liên quan, Phòng KH,HTQT&TTTV sẽ thông báo đến các đơn vị.01 ngày 
4. Lên lịch công tácPhòng KH,HTQT&TTTVPhòng TCHC&CSVCTrường hợp khách nước ngoài là khách cấp trường, do Ban Giám hiệu hoặc Phòng KH,HTQT&TTTV chủ trì đón tiếp  
Thông tin khác
Nộp hồ sơ
© Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế.
Xây dựng và phát triển bởi nhóm nghiên cứu theo đề tài DHL2022-PB-01