Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH TIẾP NHẬN SINH VIÊN NƯỚC NGOÀI ĐẾN TRAO ĐỔI NGẮN HẠN |
|
| Mã quy trình | QT_011_HTQT |
| Đơn vị quản lý | Phòng Khoa học, Hợp tác quốc tế và Thông tin Thư viện |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:42 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13 của Quốc hội;
Quyết định số 3767/QĐ-BGDĐT ngày 18 tháng 11 năm 2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại;
Quyết định số 686/QĐ-ĐHH ngày 10/06/2016 của Đại học Huế về việc Quy định quản lý hoạt động hợp tác quốc tế của Đại học Huế.
1. Người phụ trách: Trần Thị Quỳnh Tiến ĐT: 0905862246 Email: tranthiquynhtien@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 tại Phòng KH, HTQT&TTTV
3. Thời gian trả hồ sơ: … ngày làm việc
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng KH, HTQT&TTTV
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
| 1. Đề xuất nhu cầu | Cá nhân/Đơn vị | Cá nhân/Đơn vịhoàn thiện hồ sơ gửi phòng KH,HTQT&TTTV. Hồ sơ gồm: -Tờ trình (theo mẫu) đính kèm kế hoạch làm việc (theo mẫu)ư -Bản sao hộ chiếu. -Thư mời/giới thiệu sinh viên. | QT_002_HTQT_BM01 QT_001_HTQT_BM02 | ||
| Phòng KH,HTQT&TTTV | Đối với sinh viên sang trao đổi theo MoU nhà trường đã ký kết, Phòng KH,HTQT&TTTV hoàn thiện những hồ sơ như trên. | ||||
| 2. Tiếp nhận, xử lý hồ sơ | Phòng KH,HTQT&TTTV | KH,HTQT&TTTV, Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh và Đại học Huế | -Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ -Soạn thảo công văn trình lãnh đạo trường ký và gửi Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh và Đại học Huế. | 03 ngày | |
| 3. Tổ chức chương trình trao đổi | Đơn vị/ Phòng KH,HTQT&TTTV | Đoàn Thanh niên/Hội sinh viên | Tổ chức thực hiện các hoạt động trao đổi (học thuật, văn hóa,…). | ||
| 4.Kết thúc chương trình trao đổi | Phòng KH,HTQT&TTTV | Phòng TCHC&CSVC; Phòng KHTC | Cấp chứng nhận hoàn thành chương trình trao đổi cho sinh viên nước ngoài | 01 ngày | |