Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH XÁC NHẬN NHẬP TÀI LIỆU VÀO PHÒNG KHOA HỌC, HỢP TÁC QUỐC TẾ VÀ THÔNG TIN THƯ VIỆN |
|
| Mã quy trình | QT_006_TTTV |
| Đơn vị quản lý | Phòng Khoa học, Hợp tác quốc tế và Thông tin Thư viện |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:42 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Căn cứ Luật Thư viện số 46/2019/QH14 ngày 21 tháng 11 năm 2019 của Quốc hội nước Công hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam;
Quy chế, nội quy hoạt động thư viện Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế.
1. Người phụ trách: Nguyễn Thị Như ĐT: 0397 281 068 Email: nguyenthinhu@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 tại Phòng KH, HTQT&TTTV (Nhà làm việc số III)
3. Thời gian trả hồ sơ: 06 ngày làm việc
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng KH, HTQT&TTTV (Nhà làm việc số III)
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.Tác giả có nhu cầu làm giấy xác nhận | Tác giả (Chủ biên hoặc đồng chủ biên) | Tác giả chuẩn bị tài liệu nộp (Giáo trình, bài giảng, luận án, sách tham khảo…) mang đến phòng KH, HTQT&TTTV, Tầng 1 tòa nhà III. | Từ thứ 2 đến thứ 6
| ||
2.Tác giả và cán bộ xác nhận số lượng nộp.
| - Chuyên viên phụ trách phòng KH, HTQT&TTTV - Tác giả | - Xác nhận lại số lượng nộp. | Từ thứ 2 đến thứ 6
| ||
| 3.Tác giả dịch thuật một số nhan đề nước ngoài ra Tiếng Việt. | Tác giả | - Dịch thuật nhan đề, một số thông tin biên mục… | Từ thứ 2 đến thứ 6
| QT_006_TTTV_BM01 | |
| 4.Nộp file mềm | Tác giả | - Tác giả nộp file mềm PDF, là file đã chỉnh sửa cuối cùng sau khi in qua địa chỉ email: thuvien@huaf.edu.vn | |||
| 5. Xử lý nghiệp vụ, in, ký và đóng dấu giấy xác nhận | Chuyên viên phụ trách phòng KH, HTQT&TTTV | - Phòng TC, HC&CSVC (bộ phận Văn thư) | - Xử lý thông tin, in 03 (bản) theo mẫu. - Trình ký cán bộ phụ trách, tác giả hoặc chuyên viên đóng dấu tại Văn thư Trường. | QT_006_TTTV_BM02 |