Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH THANH TRA THI |
|
| Mã quy trình | QT_001_TTT |
| Đơn vị quản lý | Phòng Khảo thí, Bảo đảm chất lượng giáo dục, Thanh tra và Pháp chế |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:42 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Căn cứ Nghị định số 86/2011/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2011 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thanh tra;
Căn cứ Thông tư số 51/2012/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ giáo dục Đào tạo về việc tổ chức và hoạt động thanh tra trong cơ sở giáo dục đại học, trường trung cấp chuyên nghiệp;
Căn cứ Quyết định số 20/QĐ-HĐĐH ngày 31 tháng 7 năm 2020 của Hội đồng Đại học Huế về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Huế và Quyết định số 07/QĐ-HĐĐH ngày 19 tháng 01 năm 2021 của Hội đồng Đại học Huế về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Huế;
Căn cứ Quyết định số 943/QĐ-ĐHNL ngày 21 tháng 10 năm 2016 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nông Lâm về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động thanh tra, kiểm tra của Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế;
Căn cứ Quyết định của Hiệu trưởng Trường Đại học Nông Lâm về việc thành lập Ban Thanh tra đào tạo kèm theo kế hoạch thanh tra năm học;
Căn cứ Lịch thi, phân công cán bộ coi thi học kỳ của Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC.
1. Người phụ trách:
Nguyễn Thị Hương Giang ĐT: 0348800986 Email: nguyenthihuonggiang@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận:
Thời gian nhận hồ sơ thanh tra thi: từ thứ 2 đến thứ 6 các ngày trong tuần; tối thiểu là 30 phút trước khi buổi thi/ca thi bắt đầu ở trong trường; 02 ngày trước khi đợt thi bắt đầu đối với ở ngoài trường. Thanh tra thi theo lịch thi của Phòng ĐT&CTSV và phân công của Ban thanh tra đào tạo.
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ thanh tra thi: Bộ phận TTPC, Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC
3. Thời gian trả thực hiện: Hồ sơ thanh tra thi được trả ngay sau khi kết thúc buổi thi/ca thi hoặc vào buổi sáng ngày hôm sau.
4. Địa điểm thực hiện: Trong và ngoài trường (theo lịch thi của Phòng ĐT&CTSV)
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Ban hành quyết định thành lập Ban Thanh tra đào tạo | Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC trình Hiệu trưởng ký ban hành | Các đơn vị | Ban Thanh tra đào tạo họp chuẩn bị các nội dung cho công tác thanh tra, kiểm tra khi có yêu cầu | 03 ngày | QT_001_TTT_BM01
|
| 2. Soạn thảo và Thông báo kế hoạch thanh tra thi | Bộ phận TTPC | Ban thanh tra đào tạo
| Thông báo danh sách phân công CBTT và lịch thi để cán bộ thanh tra chủ động trong quá trình thanh tra | 03 ngày sau khi có lịch thi | |
| 3. Thông báo nhận hồ sơ, biên bản thanh tra | Bộ phận TTPC | Ban thanh tra đào tạo | Hồ sơ và biên bản thanh tra phục vụ quá trình ghi chép lại những ý kiến, phản ánh trong quá trình đi thanh tra | từ thứ 2 đến thứ 6 các ngày trong tuần | |
4. Ban thanh tra đào tạo tiến thanh tra thi
| Ban Thanh tra đào tạo
| - Bộ phận TTPC - Ban Thanh tra đào tạo | 1. Thanh tra quá trình làm bài, coi thi, công tác tổ chức tại phòng thi 2. Ban thanh tra nộp lại các biên bản để bộ phận TTPC lưu trữ 3. Bộ phận TTPC bảo lưu các ý kiến đánh giá trong biên bản thanh tra phục vụ báo cáo, kết luận công tác thanh tra thi các học kì | Theo lịch thi | QT_001_TTT_BM02 QT_001_TTT_BM03 |
| 5. Đề xuất và kiến nghị (nếu có) | Ban Thanh tra đào tạo | Bộ phận TTPC | Nếu trong quá trình thanh tra cán bộ thanh tra phát hiện thấy những sai sót thì sẽ phải lập biên bản ghi nhớ và kiến nghị | QT_001_TTT_BM04 | |
| 6. Thông báo kết quả Thanh tra thi | Bộ phận TTPC | Các đơn vị liên quan | Thông báo kết quả thanh tra thi đến thủ trưởng các đơn vị liên quan để biết và phản hồi (nếu có) | Sau khi kết thúc thi học kỳ 05 ngày |