Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH MUA SẮM TÀI SẢN, VẬT TƯ, HÓA CHẤT DƯỚI 100 TRIỆU ĐỒNG |
|
| Mã quy trình | QT_005_CSVC |
| Đơn vị quản lý | Phòng Tổ chức, Hành chính và Cơ sở vật chất |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:41 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Căn cứ Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;
Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ về việc Hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu;
Thông tư 58/2016/TT-BTC ngày 29/03/2016 của Bộ tài chính quy định chi tiết việc sử dụng nguồn vốn nhà nước nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Quyết định số 20/QĐ-HĐĐH ngày 31 tháng 7 năm 2020 của Hội đồng Đại học Huế về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Huế và Quyết định số 07/QĐ-HĐĐH ngày 19 tháng 01 năm 2021 của Hội đồng Đại học Huế về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Huế;
Quyết định số 723/QĐ-ĐHNL ngày 21 tháng 8 năm 2020 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nông Lâm Về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế.
1. Người phụ trách: Dương Văn Thành; ĐT: 0905.953.198; Email: duongvanthanh@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 tại Phòng TC,HC&CSVC
3. Thời gian trả hồ sơ: 07 - 14 ngày làm việc
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng TC,HC&CSVC
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
| 1. Đơn vị đề xuất nội dung, nguồn kinh phí | Đơn vị đề xuất | Phòng TC,HC&CSVC | Các đơn vị lập đề nghị mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm gửi phòng TC,HC&CSVC (gửi tại thùng thư) | QT_005_CSVC_BM01. | |
| 2. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ | Phòng TC,HC&CSVC | Phòng KHTC | 1. Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. 2. Các phòng chức năng thẩm định hồ sơ, 3. Phòng TC,HC&CSVC trình BHG nhà trường xem xét, phê duyệt 4. Lấy báo giá, lập dự toán mua sắm. 5. Thẩm định giá vật tư hóa chất (nếu cần) 6. Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu trình hiệu trưởng phê duyệt | 03 ngày | QT_005_CSVC_BM02. |
| 3. Hoàn thành công việc | Phòng TC,HC&CSVC | Phòng KHTC | 1. Thành lập tổ chuyên gia tư vấn lựa chọn nhà thầu để tiến hành lựa chọn nhà thầu. 2. Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. 3. Ký hợp đồng và tiến hành mua sắm vật tư, hóa chất 4. Giao nhận vật tư, hóa chất, xác nhận các đơn vị có liên quan. 5. Lập hồ sơ nghiệm thu và thanh lý hợp đồng, xuất hóa đơn và gửi Phòng KH-TC thanh quyết toán. | 03-10 ngày | - Đối với mua sắm dưới 5 triệu: Thanh toán theo hóa đơn tài chính. - Đối với mua sắm từ 5 triệu đến dưới 20 triệu: Có hợp đồng kinh tế. - Đối với mua sắm từ 5 triệu đến dưới 20 triệu: Có quyết định phê duyệt lựa chọn nhà thầu; hợp đồng kinh tế. QT_005_CSVC_BM03. QT_005_CSVC_BM04. |