Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH, THỦ TỤC KÝ MỚI VÀ KÝ TIẾP HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Ở CÁC TRUNG TÂM |
|
| Mã quy trình | QT_011_TCNS |
| Đơn vị quản lý | Phòng Tổ chức, Hành chính và Cơ sở vật chất |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:41 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Căn cứ Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Quyết định số 20/QĐ-HĐĐH ngày 31 tháng 7 năm 2020 của Hội đồng Đại học Huế về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Huế;
1. Người phụ trách: Hồ Tấn Đức Email: hotanduc@huaf.edu.vn
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 tại Phòng TC,HC&CSVC
3. Thời gian trả hồ sơ: 09 ngày làm việc
4. Địa điểm trả hồ sơ: Phòng TC,HC&CSVC
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
| 1. Lập tờ trình về nhu cầu giao kết Hợp đồng lao động | Các trung tâm/đơn vị trong Nhà trường có nhu cầu ký HĐLD | Chuyên viên quản lý HĐLĐ | - Lập 01 tờ trình đề nghị giao kết HĐLĐ với người mới được trúng tuyển hoặc người lao động đề nghị ký tiếp HĐLĐ. - Lập Hồ sơ cho 01 người lao động mới tuyển dụng, gồm có: +01 biên bảng kết quả tuyển dụng +01 đơn xin việc +01 Sơ yếu lý lịch 2C (dán ảnh, có xác nhận của CQ địa phương) +01 Bản sao có công chứng CMND + 01 sổ Hộ khẩu có công chúng + 01 Giấy khám sức khỏe (không quá thời hạn 03 tháng) +01 Bản sao có công chứng các văn bằng, chứng chỉ | - Ký mới HĐLĐ: Sau 03 ngày làm việc từ khi có kết quả thông báo kết quả trúng tuyển. - Ký tiếp HĐLD: Trong vòng 30 ngày trước khi HĐLĐ hết hiệu lực | QT_011_TCNS_BM01.
|
| 2. Tiếp nhận, xử lý hồ sơ và giao kết Hợp đồng lao động | Chuyên viên phụ trách HĐLĐ | Trưởng phòng TC,HC&CSVC | - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ - Biên soạn và giao kết Hợp đồng lao động. | 03 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ | QT_011_TCNS_BM02. QT_011_TCNS_BM03. QT_011_TCNS_BM04
|
| 3. Khai báo chế độ BHXH và BHYT | Chuyên viên phụ trách HĐLĐ | Kế toán viên phụ trách chế độ lương | -Báo tăng lao động qua giao dịch điện tử với BHXH tỉnh Thừa Thiên Huế. -Báo tăng lao động và nộp hồ sơ ở phòng KHTC -Kiểm tra, xử lý, in và lưu hồ sơ khai báo ở cổng thông tin điện tử. | 06 ngày làm việc kể từ khi nhận được biên bản giao kết Hợp đồng lao động | QT_011_TCNS_BM05 QT_011_TCNS_BM06 |