Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH TỰ ĐÁNH GIÁ CƠ SỞ GIÁO DỤC ĐẠI HỌC |
|
| Mã quy trình | QT_004_BĐCLGD |
| Đơn vị quản lý | Phòng Khảo thí, Bảo đảm chất lượng giáo dục, Thanh tra và Pháp chế |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:42 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Thông tư số 12/2017/TT-BGDÐT ngày 19 tháng 5 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định về kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục (CSGD) đại học;
Công văn số 766/QLCL-KĐCLGD ngày 20 tháng 4 năm 2018 của Cục quản lý chất lượng, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành hướng dẫn tự đánh giá cơ sở giáo dục đại học;
Công văn số 1669/QLCL-KĐCLGD ngày 31 tháng 12 năm 2019 của Cục quản lý chất lượng, Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc thay thế Bảng hướng dẫn đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục.
1. Người phụ trách:
- Hội đồng Tự đánh giá, Ban thư ký, Các nhóm chuyên trách theo Quyết định (Phụ trách chính);
- Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC là đơn vị đầu mối, hỗ trợ chuyên môn. ĐT: 0234.3537303. Các thành viên gồm:
Khương Anh Sơn ĐT: 0905795889 Email: khuonganhson@huaf.edu.vn
Lê Trọng Thực ĐT: 0983043729 Email: letrongthuc@huaf.edu.vn
Châu Võ Trung Thông ĐT: 0962000951 Email: chauvotrungthong@huaf.edu.vn
Trần Phương Đông ĐT: 0977380707 Email: tranphuongdong@huaf.edu.vn
Nguyễn Thị Hương Giang ĐT: 0348800986 Email: nguyenthihuonggiang@huaf.edu.vn
Võ Thị Thúy Hường ĐT: 0909530833 Email: huongnl241078@gmail.com
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ:
Thời gian thực hiện tự đánh giá: 06 tháng kể từ ngày ban hành và phổ biến Kế hoạch tự đánh giá.
Phương thức thực hiện: theo các văn bản hướng dẫn tự đánh giá của Cục Quản lý chất lượng.
Địa điểm liên hệ: Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC; và Trưởng các nhóm chuyên trách
3. Thời gian trả hồ sơ:
Thời gian kết thúc tự đánh giá: sau khi có xác nhận đã gửi báo cáo cho Cục Quản lý chất lượng trên hệ thống và đăng công khai toàn văn Báo cáo Tự đánh giá chất lượng chương trình đào tạo chính thức trên trang web của Nhà trường.
4. Địa điểm trả hồ sơ:
Toàn văn Báo cáo Tự đánh giá cơ sở giáo dục chính thức được công khai trên cổng thông tin của Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế: https://huaf.edu.vn và/hoặc trang web của Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC. Bản cứng lưu tại Thư viện.
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
|---|---|---|---|---|---|
1. Thành lập Hội đồng tự đánh giá, số lẻ (từ 11 đến 29 thành viên)
| Hiệu trưởng | - Phòng KT, BĐCLGD, TT&PC - Phòng TCHC&CSVC - Phòng ĐT&CTSV - Phòng KHTC - Phòng KH,HTQT&TTTV
| 1. Họp Lãnh đạo trường để thảo luận mục đích, yêu cầu, thời gian biểu và xác định các thành viên của Hội đồng tự đánh giá. 2. Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá. 3. Họp Hội đồng tự đánh giá để: - Công bố quyết định thành lập Hội đồng TĐG; - Tập huấn về quy trình tự đánh giá và bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CSGD; - Thảo luận về nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Hội đồng; - Dự thảo kế hoạch tự đánh giá CSGD. | 14 ngày | QT_004_BĐCLGD_BM01
|
| 2. Lập kế hoạch tự đánh giá CSGD | Phó ban Hội đồng tự đánh giá CSGD
| - Phòng KT, BĐCLGD,TT&PC - Phòng ĐT&CTSV - Phòng KHTC, - Phòng KH,HTQT&TTTV
| 1. Phổ biến chủ trương triển khai tự đánh giá đến toàn thể cán bộ quản lý, giảng viên, nhân viên và sinh viên tham gia thực hiện. 2. Tổ chức hội thảo/hội nghị về chuyên môn, nghiệp vụ triển khai tự đánh giá cho đội ngũ chủ chốt liên quan. 3. Họp Hội đồng tự đánh giá để thông qua: - Bản kế hoạch tự đánh giá CSGD; - Dự thảo đề cương báo cáo tự đánh giá (dựa trên cơ sở tài liệu hướng dẫn của Bộ GDĐT và điều kiện cụ thể của CSGD); - Trình Hiệu trưởng đề nghị ban hành kế hoạch tự đánh giá. | 14 ngày | QT_004_BĐCLGD_BM02 |
| 3. Phân tích tiêu chí, thu thập thông tin và minh chứng | - Hội đồng tự đánh giá CTĐT - Ban thư ký - Các nhóm công tác | - Phòng KT, BĐCLGD,TT&PC - Phòng TCHC&CSVC - Phòng ĐT&CTSV - Phòng KHTC - Phòng KH, HTQT &TTTV - Các Khoa | 1. Công bố kế hoạch tự đánh giá đã được phê duyệt, thông báo phân công nhiệm vụ cho từng thành viên Hội đồng, Ban thư ký và các nhóm công tác chuyên trách giúp việc cho Hội đồng. 2. Phân tích nội hàm tiêu chí, định hướng thu thập dữ liệu, thông tin và minh chứng; thực hiện việc thu thập dữ liệu, thông tin và minh chứng. 3. Mã hoá các thông tin và minh chứng thu được. 4. Phân tích thông tin và minh chứng thu được. 5. Phân tích, lý giải nội hàm của các minh chứng để xem xét sự phù hợp của minh chứng với các yêu cầu trong từng tiêu chí của tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CSGD. | 28 ngày | QT_004_BĐCLGD_BM03 QT_004_BĐCLGD_BM04 QT_004_BĐCLGD_BM08 QT_004_BĐCLGD_BM09
|
| 4. Viết báo cáo tự đánh CSGD | Các nhóm công tác
| - Phòng KT, BĐCLGD,TT&PC - Ban thư ký | Viết báo cáo tiêu chí, báo cáo tiêu chuẩn, và toàn văn báo cáo tự đánh giá. Báo cáo tự đánh giá gồm 03 phần chính: Phần I. Hồ sơ về CSGD Phần II. TĐG về chất lượng CSGD Phần III. Phụ lục
| QT_004_BĐCLGD_BM05 QT_004_BĐCLGD_BM06 QT_004_BĐCLGD_BM07 QT_004_BĐCLGD_BM08 | |
| 5. Thẩm định báo cáo tự đánh giá trong nội bộ cơ sở giáo dục | Ban/Tổ thẩm định báo cáo tự đánh giá cấp Trường;
| - Các nhóm công tác - Ban thư ký - Phòng KT, BĐCLGD, TT&PC
| 1. Đọc thẩm định, rà soát đánh giá từng nội dung báo cáo từng tiêu chí, đối chiếu với mốc chuẩn từ đó đưa ra khuyến nghị chỉnh sửa (nếu có) cho từng nội dung tiêu chí; 2. Hoàn thiện Báo cáo đọc thẩm định gửi cho Hội đồng Tự đánh giá, Ban thư ký và các nhóm chuyên trách. | 30 ngày kể từ ngày nhận được Dự thảo Báo cáo TĐG cuối cùng | |
| 6. Hoàn thiện báo cáo chính thức trong nội bộ Trường | - Các nhóm công tác - Các Khoa có CTĐT tự đánh giá - Hội đồng tự đánh giá CTĐT | - Phòng KT, BĐCLGD, TT&PC - Ban thư ký
| 1. Các nhóm công tác chuyên trách chỉnh sửa báo cáo theo góp ý của Ban/Tổ thẩm định báo cáo tự đánh giá cấp Trường; 2. Các thành viên của Ban/Tổ thẩm định báo cáo tự đánh giá cấp Trường tương tác, tư vấn trực tiếp cho các nhóm chuyên trách, rà soát việc chỉnh sửa. 3. Hội đồng tự đánh giá CTĐT họp để thông qua Báo cáo chính thức nội bộ (Dự thảo báo cáo lần 1).
| 30-45 ngày kể từ ngày nhận được và phổ biến Báo cáo thẩm định cấp Trường | |
| 7. Triển khai các hoạt động sau khi hoàn thành đợt tự đánh giá | Trường ĐHNL, ĐH Huế | - Phòng KT, BĐCLGD,TT&PC - Phòng TCHC&CSVC - Phòng ĐT&CTSV - Phòng KHTC - Phòng KH, HTQT &TTTV - Các Khoa | 1. Công bố dự thảo báo cáo tự đánh giá trong nội bộ trường để các thành viên liên quan (cán bộ, giảng viên, nhân viên, người học,...) có thể đọc và cho ý (2 tuần) và hoàn thiện Báo cáo tự đánh giá 2. Lưu trữ báo cáo tự đánh giá và hồ sơ minh chứng. 3. Triển khai kế hoạch hành động trong Báo cáo tự đánh giá 4. Duy trì, cập nhập CSDL Báo cáo tự đánh giá hằng năm | 35 ngày | |
| 8. Báo cáo cơ quan chủ quản và Bộ Giáo dục và Đào tạo | Phòng KT, BĐCLGD,TT&PC | 1. Gửi dữ liệu về tự đánh giá và cải tiến chất lượng vào hệ thống quản lý của Bộ GD&ĐT. 2. Gửi Báo cáo tự đánh giá cho Đại học Huế + Công văn đề nghị hỗ trợ cải tiến chất lượng; và thực hiện các hoạt động BĐCL nội bộ cấp Đại học Huế. 3. Gửi Công văn + Báo cáo tự đánh giá (bản điện tử) về Cục Quản lý chất lượng. | 07 ngày |