Chi tiết quy trình
QUY TRÌNH TỰ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO |
|
| Mã quy trình | QT_003_BĐCLGD |
| Đơn vị quản lý | Phòng Khảo thí, Bảo đảm chất lượng giáo dục, Thanh tra và Pháp chế |
| Cấp độ phục vụ | 2 |
| Tình trạng | Hiện hành |
| Cập nhật lúc | 2022-11-09 17:19:42 |
Nội dung quy trình
Căn cứ, cơ sở pháp lý của quy trình:
Thông tư số 38/2013/TT-BGDĐT ngày 29 tháng 11 năm 2013 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về Quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng chương trình đào tạo của các trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp;
Thông tư số 04/2016/TT-BGDĐT ngày 14 tháng 3 năm 2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng chương trình đào tạo các trình độ của giáo dục đại học;
Công văn số 2085/QLCL-KĐCLGD ngày 31 tháng 12 năm 2020 của Cục Quản lý chất lượng về việc hướng dẫn tự đánh giá và đánh giá ngoài chương trình đào tạo;
Công văn số 1669/QLCL-KĐCLGD ngày 31 tháng 12 năm 2019 của Cục Quản lý chất lượng, Bộ Giáo dục và Đào tạo tạo về việc thay thế Tài liệu hướng dẫn đánh giá chất lượng CTĐT các trình độ của GDDH ban hành kèm Công văn số 769/QLCL-KĐCLGD ngày 20 tháng 4 năm 2018 của Cục quản lý chất lượng thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Công văn số 1074/KTKĐCLGD-KĐĐH ngày 28 tháng 6 năm 2016 của Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục - Bộ Giáo dục và Đào tạo tạo hướng dẫn chung về sử dụng tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CTĐT các trình độ của giáo dục đại học.
1. Người phụ trách:
- Hội đồng Tự đánh giá, Ban thư ký, Các nhóm chuyên trách và Các khoa có Chương trình đào tạo thực hiện tự đánh giá theo Quyết định (Phụ trách chính);
- Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC là đơn vị hỗ trợ chuyên môn. Điện thoại: 0234.3537303. Gồm các thành viên:
Khương Anh Sơn ĐT: 0905795889 Email: khuonganhson@huaf.edu.vn
Lê Trọng Thực ĐT: 0983043729 Email: letrongthuc@huaf.edu.vn
Châu Võ Trung Thông ĐT: 0962000951 Email: chauvotrungthong@huaf.edu.vn
Trần Phương Đông ĐT: 0977380707 Email: tranphuongdong@huaf.edu.vn
Nguyễn Thị Hương Giang ĐT: 0348800986 Email: nguyenthihuonggiang@huaf.edu.vn
Võ Thị Thúy Hường ĐT: 0909530833 Email: huongnl241078@gmail.com
2. Thời gian, phương thức, địa điểm tiếp nhận hồ sơ:
Thời gian thực hiện tự đánh giá: 06 tháng kể từ ngày ban hành và phổ biến Kế hoạch tự đánh giá chính thức.
Phương thức thực hiện: Theo các văn bản hướng dẫn tự đánh giá của Bộ Giáo dục và Đào tạo (Bộ GDĐT) và Cục Quản lý chất lượng đã liệt kê ở phần căn cứ.
Địa điểm liên hệ: Văn phòng các Khoa có chương trình đào tạo thực hiện tự đánh giá; Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC.
3. Thời gian trả hồ sơ:
Thời gian kết thúc tự đánh giá: sau khi có xác nhận đã gửi báo cáo cho Cục Quản lý chất lượng trên hệ thống và đăng công khai toàn văn Báo cáo Tự đánh giá chất lượng chương trình đào tạo chính thức trên trang web của Nhà trường.
4. Địa điểm trả hồ sơ:
Toàn văn Báo cáo Tự đánh giá chất lượng chương trình đào tạo chính thức được công khai trên cổng thông tin của Trường Đại học Nông Lâm, Đại học Huế: https://huaf.edu.vn và/hoặc trang web của Phòng KT,BĐCLGD,TT&PC. Bản cứng lưu tại Thư viện và văn phòng các Khoa
Quy trình thực hiện
| Các bước | Đơn vị/Cá nhân thực hiện | Đơn vị/Cá nhân thực hiện phối hợp | Nội dung thực hiện | Thời gian (ngày làm việc) | Biểu mẫu hướng dẫn |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Thành lập Hội đồng tự đánh giá CTĐT | Hiệu trưởng | - Phòng KT, BĐCLGD,TT&PC - Phòng TCHC&CSVC - Phòng ĐT&CTSV - Phòng KHTC - Phòng KH, HTQT &TTTV - Các khoa có CTĐT được đánh giá
| 1. Họp Lãnh đạo trường và lãnh đạo đơn vị thực hiện CTĐT để thảo luận mục đích, yêu cầu, thời gian biểu và xác định các thành viên của Hội đồng tự đánh giá CTĐT (từ 09 đến 25 thành viên) 2. Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá CTĐT. 3. Họp Hội đồng tự đánh giá CTĐT để: - Công bố quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá; - Tập huấn về quy trình tự đánh giá và bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CTĐT; - Thảo luận về nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Hội đồng; - Dự thảo kế hoạch tự đánh giá CTĐT. | 14 ngày | QT_003_BĐCLGD_BM01
|
| 2. Lập kế hoạch tự đánh giá CTĐT | Phó chủ tịch Hội đồng tự đánh giá CTĐT
| - Phòng KT, BĐCLGD,TT&PC - Các khoa có CTĐT được đánh giá | 1. Phổ biến chủ trương triển khai tự đánh giá đến toàn thể cán bộ quản lý, giảng viên, nhân viên và sinh viên tham gia thực hiện CTĐT. 2. Tổ chức hội thảo/hội nghị về chuyên môn, nghiệp vụ triển khai tự đánh giá cho đội ngũ chủ chốt liên quan. 3. Họp Hội đồng tự đánh giá CTĐT để thông qua: - Bản kế hoạch tự đánh giá CTĐT; - Dự thảo đề cương báo cáo tự đánh giá (dựa trên cơ sở tài liệu hướng dẫn của Bộ GDĐT và điều kiện cụ thể của đơn vị thực hiện CTĐT); - Trình Thủ trưởng cơ sở giáo dục đề nghị ban hành kế hoạch tự đánh giá. | 14 ngày | QT_003_ĐBCLGD_BM02 |
| 3. Phân tích tiêu chí, thu thập thông tin và minh chứng | - Hội đồng tự đánh giá CTĐT - Ban thư ký - Các nhóm công tác | - Phòng TCHC&CSVC - Phòng ĐT&CTSV - Phòng KHTC - Phòng KH, HTQT &TTTV - Các khoa có CTĐT được đánh giá
| 1. Công bố kế hoạch tự đánh giá đã được phê duyệt, thông báo phân công nhiệm vụ cho từng thành viên Hội đồng, Ban thư ký và các nhóm công tác chuyên trách giúp việc cho Hội đồng. 2. Phân tích nội hàm tiêu chí, định hướng thu thập dữ liệu, thông tin và minh chứng; thực hiện thu thập dữ liệu, thông tin và minh chứng. 3. Mã hoá các thông tin và minh chứng thu được. 4. Phân tích thông tin và minh chứng thu được. 5. Phân tích, lý giải nội hàm của các minh chứng để xem xét sự phù hợp của minh chứng với các yêu cầu trong từng tiêu chí của tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CTĐT. | 28 ngày | QT_003_ĐBCLGD_BM03 QT_003_ĐBCLGD_BM04 QT_003_ĐBCLGD_BM09 |
| 4. Viết báo cáo tự đánh giá chương trình đào tạo | - Các nhóm công tác - Các Khoa có CTĐT tự đánh giá - Hội đồng tự đánh giá CTĐT
| - Phòng KT, BĐCLGD,TT&PC - Ban thư ký
| Viết báo cáo tiêu chí, báo cáo tiêu chuẩn, và toàn văn báo cáo tự đánh giá. Báo cáo tự đánh giá gồm 04 phần chính: Phần I. Khái quát Phần II. Tự đánh giá theo tiêu chuẩn, tiêu chí Phần III. Kết luận Phần IV. Phụ lục | 45 ngày | QT_003_ĐBCLGD_BM05 QT_003_ĐBCLGD_BM06 QT_003_ĐBCLGD_BM07 QT_003_ĐBCLGD_BM08 QT_003_ĐBCLGD_BM09 |
| 5. Thẩm định báo cáo tự đánh giá trong nội bộ cơ sở giáo dục | Ban/Tổ thẩm định báo cáo tự đánh giá cấp Trường;
| - Các nhóm công tác - Ban thư ký - Phòng KT, BĐCLGD,TT&PC
| 1. Đọc thẩm định, rà soát đánh giá từng nội dung báo cáo từng tiêu chí, đối chiếu với mốc chuẩn từ đó đưa ra khuyến nghị chỉnh sửa (nếu có) cho từng nội dung tiêu chí; 2. Hoàn thiện Báo cáo đọc thẩm định gửi cho Hội đồng Tự đánh giá và các nhóm chuyên trách. | 30 ngày kể từ ngày nhận được Dự thảo Báo cáo TĐG cuối cùng | Theo Biểu mẫu Đọc thẩm định của Đại học Huế. |
| 6. Hoàn thiện báo cáo dự thảo chính thức trong nội bộ Trường | - Các nhóm công tác - Các Khoa có CTĐT tự đánh giá - Hội đồng tự đánh giá CTĐT | - Phòng KT, BĐCLGD,TT&PC - Ban thư ký
| 1. Các nhóm công tác chuyên trách chỉnh sửa báo cáo theo góp ý của Ban/Tổ thẩm định báo cáo tự đánh giá cấp Trường; 2. Các thành viên của Ban/Tổ thẩm định báo cáo tự đánh giá cấp Trường tương tác, tư vấn trực tiếp cho các nhóm chuyên trách, rà soát việc chỉnh sửa. 3. Hội đồng tự đánh giá CTĐT họp để thông qua Báo cáo chính thức nội bộ (Dự thảo báo cáo lần 1). | 30-45 ngày kể từ ngày nhận được và phổ biến Báo cáo thẩm định cấp Trường | |
| 7. Thẩm định báo cáo tự đánh giá cấp Đại học Huế | Ban/Tổ thẩm định báo cáo tự đánh giá cấp Đại học Huế
| - Phòng KT, BĐCLGD,TT&PC - Các nhóm công tác - Ban thư ký
| 1. Đọc thẩm định, rà soát đánh giá từng nội dung báo cáo từng tiêu chí, đối chiếu với mốc chuẩn và các văn bản hướng dẫn từ đó đưa ra khuyến nghị chỉnh sửa (nếu có) cho từng nội dung tiêu chí và toàn văn báo cáo; 2. Hoàn thiện Báo cáo đọc thẩm định và gửi cho cơ sở giáo dục thành viên. | Dự kiến: 45 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo hoàn thiện cuối cùng | Theo Biểu mẫu Đọc thẩm định và quy trình của Đại học Huế. |
| 8. Hoàn thiện và Triển khai các hoạt động sau khi hoàn thành đợt tự đánh giá | - Các nhóm công tác - Các Khoa có CT tự đánh giá - Hội đồng tự đánh giá CTĐT | - Phòng KT, BĐCLGD,TT&PC; - Phòng TCHC & CSVC; - Phòng ĐT&CTSV; - Phòng KH, HTQT & TTTV; - Phòng KHTC. | 1. Các nhóm công tác chuyên trách chỉnh sửa báo cáo theo góp ý của Ban/Tổ thẩm định báo cáo tự đánh giá cấp Đại học Huế để hoàn thành dự thảo báo cáo lần 2. 2. Công bố nội bộ Dự thảo báo cáo lần 2 để góp ý và hoàn thiện Báo cáo tự đánh giá. 3. Hội đồng Tự đánh giá họp phiên cuối cùng thông qua và phê duyệt Báo cáo Tự đánh giá chính thức.
4. Lưu trữ Báo cáo tự đánh giá 5. Triển khai thực hiện các kế hoạch hành động được nêu trong Báo cáo tự đánh giá | 45 ngày kể từ ngày nhận được Báo cáo thẩm định cấp ĐHH
35 ngày
07 ngày kể từ ngày hoàn thiện báo cáo cuối cùng
| |
| 9. Báo cáo cơ quan chủ quản và Bộ Giáo dục và Đào tạo | Phòng KT, BĐCLGD,TT&PC | 1. Gửi dữ liệu về tự đánh giá và cải tiến chất lượng vào hệ thống quản lý của Bộ GD&ĐT. 2. Gửi Báo cáo tự đánh giá cho Đại học Huế + Công văn đề nghị hỗ trợ trong quá trình cải tiến chất lượng và kiểm định chất lượng. 3. Gửi Công văn + Báo cáo tự đánh giá (bản điện tử) về Cục BĐCLGD. | 07 ngày |